Organizações de sucesso engajadas em atividades comerciais ou outras atividades empresariais precisam de entrega rápida e às vezes urgente de documentos para colegas de filiais ou parceiros localizados em outra parte da cidade, região ou mesmo país. A escolha de um serviço de correio confiável está se tornando a chave para resolver esse problema.
Conceito
O serviço de correio é um organismo especializado que presta serviços a pessoas singulares e colectivas, bem como a empresas estaduais e municipais unitárias, para a entrega de documentos, encomendas, cargas, encomendas e outras correspondências nas condições acordadas.
No momento, existem dois tipos de organizações no mercado que prestam esses serviços. São transportadoras, via de regra, que atuam no transporte de cargas volumosas. Na maioria das vezes, os serviços das transportadoras são utilizados por clientes grossistas que se dedicam à venda a retalho de mercadorias do fabricante. O segundo tipo inclui serviços de correio expresso. A lista de seus serviços é muito mais ampla; eles também fazem transporte em massa, mas também fornecem pequenos pacotes e serviços de entrega de correio.
Em que casos a organização requer serviços de correio:
- Se a empresa não exigir serviços de entrega com frequência, convém entrar em contato com o serviço de correio expresso. Caso contrário, pode recorrer ao recrutamento de pessoal que se dedicará a esta atividade de forma permanente.
- Se a empresa exigir a entrega não apenas de pequenas correspondências, mas também de cargas volumosas; se enviando para outras cidades e países; se essas remessas forem necessárias em demasia e com frequência, e o pessoal contratado não for fisicamente capaz de lidar com essa tarefa, ou o sistema de preços flexível fornecido pelo serviço de correio for obviamente mais lucrativo do que contratar pessoal em tempo integral.
Requisitos básicos para o serviço de correio:
- Preços competitivos, possibilidade de oferecer descontos na celebração de um contrato por muito tempo
- Uma lista completa de cidades e países para os quais o serviço oferece
- Lista completa de serviços prestados
- Riscos reais e a capacidade de segurar a carga
- Vida útil e avaliações
- Execução imediata (desde o momento do recebimento da mercadoria até a entrega)
- A capacidade de controlar o status do pedido (desde a entrega da carga ao funcionário até sua execução)
Antes de entrar em contato com um determinado serviço, vale a pena fazer uma lista dos requisitos e condições que ele deve atender, bem como levar em consideração os objetivos e a possível interação com a organização. Não preste atenção imediatamente às empresas mais famosas e anunciadas. O custo de seus serviços costuma ser superfaturado, mas não é necessário que o serviço seja de alta qualidade. A escolha de um serviço de courier deve ser feita com muito cuidado, estudando e analisando todas as informações disponíveis.
