Os serviços de impressão são procurados não apenas pela mídia impressa. Várias brochuras, folhetos, brochuras são constantemente ou de vez em quando necessários para muitas empresas com um espectro diferente de atividades. Como em qualquer serviço, a produção de impressos custa dinheiro, que deve ser orçada. A maneira mais fácil de se obter o valor necessário é solicitar o cálculo do custo do pedido a quem presta esses serviços, ou seja, à gráfica.
É necessário
- - a tiragem que deseja imprimir (quantas cópias são necessárias);
- - o formato do material impresso necessário;
- - requisitos para papel;
- - requisitos de cromaticidade;
- - requisitos de impressão (você precisa de impressão em um ou dois lados).
Instruções
Passo 1
Para uma conversa substantiva com representantes da gráfica, determine os principais parâmetros que afetam o preço do pedido. O mais importante deles é a circulação. Normalmente, as impressoras reduzem o custo de uma cópia para cada mil adicionais. Assim, um pedido para uma tiragem de 15 mil custará significativamente menos do que 15 pedidos de mil exemplares cada.
Passo 2
O preço também é influenciado pela espessura do impresso (quanto mais páginas, mais caro), um ou dois lados devem ser impressos (frente e verso é mais caro), a qualidade do papel (é melhor discutir isso edição em detalhe com representante da tipografia, pois dificilmente pode ser compreendida por um não especialista), e a chamada "cromaticidade". Resumindo, uma gráfica pode oferecer ao cliente opções de impressão em preto e branco, parte preto e branco e parte colorida e full color. As páginas coloridas são mais caras para imprimir do que em preto e branco.
etapa 3
Também formule perguntas para si mesmo em relação à entrega, armazenamento e distribuição da circulação. Aqui, muito depende da sua situação inicial: você tem um depósito ou planeja usar os serviços de depósito de uma organização terceirizada (vários milhares de exemplares de folhetos caberão em um pequeno escritório, com uma tiragem de jornal de várias dezenas de milhares e um grande número de páginas já é mais difícil), quem fará a entrega - você mesmo, a gráfica (nem todos oferecem esse serviço) ou uma organização terceirizada, o mesmo se aplica à distribuição, distribuição ou postagem da edição impressa. Embora esses custos já sejam outra rubrica de despesas, eles também devem ser levados em consideração.
Passo 4
Em qualquer caso, incluir na lista de questões como o prazo para envio do layout original para impressão para receber a tiragem em determinado horário e o procedimento para recebimento da tiragem finalizada. O primeiro ponto é importante, pois alguns impressores querem receber layouts quase uma semana antes do lançamento do produto acabado. E isso não é conveniente para todos os clientes. Por exemplo, para um jornal semanal, essa abordagem é semelhante à morte. Saber o segundo permitirá que você coordene os planos para obter circulação para você e para artistas terceirizados, se houver.
Etapa 5
Depois de determinar os parâmetros básicos para você mesmo, entre em contato com os representantes da gráfica. Os mais orientados para o cliente costumam ter os seus próprios sites, onde pode encontrar a morada, números de contacto e endereço de email. Freqüentemente, o site pode fornecer um formulário de inscrição para envio por e-mail ou pedido online. Muitas pessoas usam programas de mensagens instantâneas para se comunicar com os clientes: ICQ, Skype, etc. Como último recurso, os telefones de gráficas e outras empresas que prestam serviços de impressão de materiais publicitários podem ser encontrados em livros de referência.
Etapa 6
Entre em contato com a gráfica da maneira que for conveniente para você, informe os parâmetros do pedido e combine mais cooperação. Na maioria das vezes, os gerentes precisarão de algum tempo para calcular o custo de seu pedido. Em alguns casos (por exemplo, se você achar difícil escolher qual papel é melhor), uma reunião pessoal ou um estudo independente de amostras de materiais impressos pode já ser necessário para você. E só depois você poderá, contatando adicionalmente os representantes da gráfica, informar sobre sua decisão e saber o custo final da impressão dos materiais de que necessita.
