Cada organização passa por uma auditoria pelo menos uma vez por ano, ao final da qual é redigido um ato. Este é um documento que atesta o facto da auditoria efectuada, é elaborado por várias pessoas ao mesmo tempo que são financeiramente responsáveis ou autorizadas a estar presentes durante o inventário. Algumas empresas possuem formulários próprios para a redação do ato de auditoria, bastando, neste caso, preencher os campos obrigatórios. Se não houver nenhum formulário, você precisará escrevê-lo sozinho.
É necessário
- Forma do ato, se houver;
- Rascunho de registros que foram escritos durante a auditoria;
- Comissão de três;
- Aplicativos (se necessário).
Instruções
Passo 1
Com base nos resultados da auditoria realizada, são preenchidos o ato da auditoria e a lista de inventário. Qualquer ato é preenchido por pelo menos três pessoas responsáveis. Antes de iniciar a auditoria, crie uma comissão, eles também preencherão este ato.
Passo 2
Salve os registros preliminares (eles refletem informações factuais, contêm indicadores quantitativos) que você faz durante a auditoria, elabore um ato com base neles.
etapa 3
Insira os dados necessários do ato: o nome da organização, o nome do tipo de documento (ACT). Deve haver uma data (aqui é a data de lavratura do documento, se o ato for lavrado no final da auditoria, que demorou vários dias, indicar o período da auditoria no texto do ato) e o registro número do documento. Indique o local de compilação, escreva um título no texto. O cabeçalho do ato deve começar com as palavras: “Ato de auditoria”.
Passo 4
Escreva o texto do ato. Deve ser em duas partes, a parte introdutória descreve a base sobre a qual a revisão foi realizada. Pode ser um documento regulamentar, um documento administrativo ou um contrato indicando sua data e número. Observe aqui a composição da comissão, indique o presidente. Na parte principal, escreva sobre os métodos e o tempo do trabalho realizado, marque os fatos apurados, e também não se esqueça das conclusões, propostas. Você também deve escrever conclusões com base nos resultados da auditoria realizada.
Etapa 5
No final do ato, não se esqueça de colocar as assinaturas da comissão, logo no final é indicado o número de exemplares lavrados e seus destinatários. O número de cópias do ato de auditoria varia em função do número de partes interessadas para quem o ato é enviado. Além disso, na maioria das vezes o número é determinado pelos documentos regulamentares da organização.
Etapa 6
Depois de marcar o número de cópias do ato, escreva sobre quais anexos estão disponíveis para ele, se houver.
