Como administrar as finanças em uma pequena empresa? Quais funções devem ser deixadas para o proprietário e quais devem ser transferidas para o contador? Vamos também descobrir por que a maioria dos empreendedores sempre tem falta de fundos. Quero dar um conselho muito prático: se você tem um pequeno negócio e uma bagunça nas finanças, esse princípio é fundamental.
Dica principal para gestão financeira
As pessoas são muito racionais quando se trata de dinheiro. Dinheiro e números são coisas sólidas. Mas o financiamento de pequenas empresas pode levar um empresário à loucura. Isso porque, em um negócio desorganizado, a gestão financeira parece um fluxo, ou seja, todo dia entra algum dinheiro, todo dia é preciso tomar decisões sobre algumas despesas. O controle de fluxo é muito difícil e é difícil priorizar.
Portanto, meu conselho é o seguinte: pare de tomar decisões financeiras diariamente.
Um jogo financeiro que mudará a maneira como você aborda o dinheiro
Tente jogar um jogo inteligente que mudará completamente a maneira como você pensa sobre o dinheiro. Sua essência é que você só deve tomar decisões financeiras uma vez por semana. Ou seja, em 7 dias, o dinheiro é creditado em sua conta à ordem, mas você não gasta um centavo com isso. Eu concordo, não é fácil, mas uma semana é mais fácil de passar do que um mês.
Ao final desse período, você terá acumulado dinheiro e contas. O primeiro ponto: você pode finalmente combiná-los. O segundo ponto: quando você tomar uma decisão financeira, esqueça o amanhã. Aceite o ponto de vista de que você só tem o dinheiro que tem hoje. Não liguem para os fundos que “virão amanhã”, “estão para entrar”, isto é um abismo.
Qual é a utilidade do jogo
Depois de jogar, você descobrirá coisas interessantes. Primeiro, haverá muito mais contas a pagar do que dinheiro. E isso é uma coisa comum, caso contrário você não estaria interessado em gestão financeira de forma alguma! Não pense que algo está errado com o seu negócio, essa é a situação normal. Sempre existem mais necessidades do que oportunidades, mas é isso que nos impulsiona e contribui para o nosso desenvolvimento. Em segundo lugar, somente com a ajuda do jogo você começará a realmente priorizar. Sim, por um curto período de tempo, mas é um ótimo começo.
A primeira etapa para o planejamento financeiro
Considere este princípio como regra em sua atividade financeira: tome decisões apenas uma vez por semana, e o dinheiro não deve ser gasto sem decisões financeiras. Todos os recibos deste período estão na conta, foi elaborada uma lista de despesas da semana (tente de alguma forma encaixar neste montante). E quando não dá certo, você começa a priorizar, pensar e tomar as decisões certas.
Afaste-se de tentar gerenciar o fluxo de caixa, porque, nesse caso, você cometerá erros colossais. Você não tem uma revisão, não vê nem mesmo um pequeno quadro financeiro em uma semana. Ao interromper a distribuição de fundos no fluxo, você pode ver a imagem real do seu negócio.
O resultado final é a imagem perfeita
O ideal é que o proprietário estabeleça as regras para administrar as finanças, e os gerentes devem segui-las e controlá-las diariamente. Não tomo decisões financeiras na empresa há 14 anos. Eu apenas defino, transformo e aprovo as regras, mas as decisões específicas (o que pagamos, onde conseguir o dinheiro) são tomadas pelos líderes. Este é o ideal que vale a pena perseguir. E se afastar do controle de fluxo será o primeiro passo nessa direção.
Venha para ter um ponto de decisão semanal, sua empresa ficará "mais inteligente" em termos de finanças. Não estou falando sobre você e como você pensa, mas sobre as decisões específicas que você toma e suas consequências.
