Para celebrar contratos, registrar pedidos de empréstimo, participar de licitações ou registrar-se em bases de dados de informações e referências, as organizações precisam de um questionário bem escrito. Para apresentar a empresa de forma favorável, é necessário preenchê-lo para que o usuário receba o máximo de informações.
Instruções
Passo 1
Em regra, o questionário contém as seguintes seções: - informações gerais sobre a empresa; - informações sobre os fundadores e capital autorizado; - dados cadastrais; - atividades da empresa; - indicadores financeiros e econômicos; - informações sobre os responsáveis; - contatos e detalhes.
Passo 2
Ao preencher a seção "Informações gerais sobre a empresa", indicar nome completo e abreviado, forma organizacional e jurídica e endereço jurídico. A grafia de letras e sinais no nome da organização (maiúsculas, minúsculas, a presença de hífens, o local de colocação das aspas, etc.) deve obedecer estritamente ao regulamento. Observe a presença de filiais e escritórios de representação da empresa, subsidiárias e afiliadas. Se a empresa fizer parte de uma holding ou grupo financeiro e industrial, não se esqueça de refletir no questionário.
etapa 3
A seguir, informe o tamanho do capital autorizado, sua estrutura (quantidade, valor de uma ação, montante total) e as espécies (ordinárias, preferenciais). Ao divulgar informações sobre os fundadores, liste os acionistas ou participantes do empreendimento indicando seu sobrenome, nome, patronímico para pessoas físicas ou o nome para pessoas jurídicas, bem como a parcela de participação em porcentagem e em espécie (em rublos).
Passo 4
Na seção "Dados cadastrais" escreva quando e por qual autoridade a empresa está registrada, coloque nos registros fiscais e estatísticos.
Etapa 5
A descrição das atividades da empresa deve ocupar a maior parte do questionário - de 300 a 2.000 caracteres. Nesta parte, indique os tipos de atividades, a gama de produtos e serviços prestados, o sistema de distribuição (através de filiais, lojas, de um armazém, etc.), o número de pessoal e sua composição qualitativa (trabalhadores, funcionários, engenheiros, etc.), geografia de vendas, participação de mercado, principais concorrentes, fornecedores, grandes compradores, participação de importações e exportações. Opcionalmente, você pode refletir as vantagens competitivas, pontos fortes e fracos da empresa.
Etapa 6
Os indicadores financeiros e econômicos devem conter informações sobre a moeda do balanço, receita, custo e lucro - de vendas a impostos e líquidos. Além disso, calcule seu patrimônio líquido e sua lucratividade operacional.
Etapa 7
Na seção "Informações sobre os responsáveis" relacionar os funcionários da organização que têm o direito de tomar decisões e assinar documentos financeiros: diretor, contador-chefe e seus suplentes. Provavelmente, você precisará fornecer os detalhes do passaporte, educação e experiência de trabalho, inclusive nesta área de negócios.
Etapa 8
Para finalizar, indique os dados de contato da empresa: endereço postal, telefones, fax, e-mail, site, dados bancários, bem como dados de funcionários que podem ser contatados para esclarecer questões emergentes.
Etapa 9
Obviamente, o escopo de divulgação de informações sobre a empresa depende da finalidade para a qual o questionário é elaborado, e algumas das informações podem ser segredo comercial. Para preservá-la, determine os limites de confidencialidade com o parceiro que está solicitando essas informações e assine o documento apropriado.
