Despesas são todos os pagamentos que a empresa realiza no processo de suas atividades financeiras e econômicas. Adicionalmente, de acordo com a legislação fiscal em vigor, apenas os custos economicamente justificados e documentados são reconhecidos como despesa. Para reduzir custos, eles são analisados com base em estimativas planejadas e dados contábeis.
É necessário
- - a estimativa de custo planejada da empresa para o período analisado;
- - dados contábeis reais sobre despesas para o mesmo período.
Instruções
Passo 1
Compare o orçamento e os dados contábeis para os itens de despesas correspondentes. Se necessário, pré-distribua e combine os gastos reais por grupos, caso seus nomes contábeis não correspondam aos itens indicados na estimativa.
Passo 2
Avalie a execução da estimativa de custo como um todo e para itens individuais. Revelar para quais itens há desvios dos custos reais em relação aos previstos na estimativa. Verificar o cumprimento das normas de custos estabelecidas e determinar os motivos dos desvios dos dados estimados.
etapa 3
Veja qual item tem a maior participação na estimativa de custo. Se houver desvios significativos dos dados planejados para ele, conduza uma amostra de documentos primários confirmando os custos. Certifique-se de comparar os dados reais com as taxas de custo desenvolvidas.
Passo 4
Se os estouros de custo forem causados por mudanças no processo de produção, considere reaprovar as normas para alterar os cálculos para este item de despesa ao fazer estimativas para o próximo período.
Etapa 5
Analise cada item de despesa para o qual haja desvios. Identifique os fatores que levaram ao estouro ou economia de custos e indique qual deles teve o maior impacto no desvio do valor das despesas em relação aos dados planejados.
Etapa 6
Escreva uma nota explicativa sobre a análise. Explique cada desvio do item de despesa. Determine a viabilidade de fazer alterações na estimativa de custo planejada para o próximo período.
