A folha de salários tem forma unificada, aprovada pelo decreto da Comissão Estadual de Estatística nº 1, de 01.05.04. A folha de pagamento é feita no formulário T-49, T-51, a folha de pagamento é feita no formulário T-53.
É necessário
- - demonstração;
- - documentos primários de contabilidade de tempo de trabalho ou produção.
Instruções
Passo 1
Se seus funcionários recebem salário em conta à ordem ou cartão de banco, faça apenas um extrato no formulário T-49. Elabore qualquer extrato em uma via, o contador da folha de pagamento deverá preenchê-lo. Todas as cobranças são feitas de acordo com os documentos primários apresentados para contabilização do tempo de trabalho ou produção.
Passo 2
Preencha a folha de rosto do extrato, escreva o nome completo da sua empresa, o número da unidade estrutural, se a organização estiver dividida em departamentos, o número da loja ou departamento, indique o valor total a pagar a todos os funcionários. Assine o documento com o chefe da empresa ou com uma pessoa autorizada em substituição do chefe.
etapa 3
Na coluna 3, escreva os nomes completos dos funcionários sob os números de série preenchidos na coluna 1, o valor dos salários acumulados na coluna de débito 70.
Passo 4
De acordo com a legislação em vigor, você é obrigado a desembolsar a totalidade do seu salário no prazo de três dias. Se alguém não conseguiu recebê-lo nesse período, você não tem o direito de reter o dinheiro no caixa, e é obrigado a transferi-lo para o cobrador. Portanto, na frente de cada nome do funcionário que não recebeu salário, insira a rubrica “Depositado”.
Etapa 5
Se você estiver compilando uma declaração para várias dezenas ou centenas de pessoas, numere cada folha, amarre-a, no final da declaração indique o número de folhas elaboradas.
Etapa 6
Na coluna “Notas”, indicar o número do documento apresentado pelo empregado no ato do recebimento do salário ou o número da procuração se o salário for recebido por pessoa autorizada com firma reconhecida.
Etapa 7
Ao final do extrato, preencha a linha de resumo, na qual preenche o valor total das provisões a serem pagas.
Etapa 8
Elabore uma ordem de pagamento de despesas no formulário unificado KO-2. Registre seu número e data na última página do extrato.
Etapa 9
Faça todas as entradas em tinta preta ou azul, sem correções e manchas. Insira o número da folha de pagamento no diário de contabilidade sob o próximo número sequencial.
