A atividade financeira é parte integrante da gestão da organização. Sua eficiência, complexidade e qualidade geral têm impacto direto na vida econômica da empresa e em seu lucro líquido.
A atividade financeira de uma organização é um conjunto de técnicas, ferramentas e estratégias que visam fornecer suporte financeiro aos processos de negócio para a obtenção de determinados resultados. Assim, a atividade relevante da empresa prevê a gestão integral dos fluxos de caixa internos, garante a construção e proteção das reservas financeiras.
As atividades de gestão financeira são realizadas pelo departamento econômico ou financeiro da organização. Nas empresas de pequeno porte, o departamento de contabilidade pode ser responsável por isso, bem como pessoas com cargos especiais de gestão (diretor comercial, controlador financeiro e outros).
Objetivos principais:
- fornecimento oportuno de financiamento para os ramos econômicos e outros da organização;
- atrair fluxos financeiros e expandir o capital da organização;
- reembolso atempado de dívidas, trabalhar com empréstimos;
- direcionamento dos fluxos financeiros para a implementação de determinadas metas;
- análise da viabilidade de custos financeiros e prevenção de custos desnecessários.
A construção das atividades financeiras da organização deve incluir necessariamente as seguintes atividades:
- criação de capital autorizado e sua distribuição no empreendimento;
- reunião de fundos para a implementação de certos objetivos;
- direcionar o fluxo de recursos das principais atividades da empresa para cobrir as necessidades de produção;
- cumprimento das deduções financeiras nos termos da lei (salários dos empregados, deduções sociais e fiscais);
- gestão dos recursos financeiros recebidos a título de lucro das atividades correntes.
Existem três áreas principais de atividade financeira organizacional:
- Previsão e planejamento financeiro.
- Controle sobre a produção e atividades econômicas.
- Atividades operacionais financeiras e econômicas.
O planejamento e a previsão financeira consistem na construção de um plano claro para as atividades financeiras e econômicas do empreendimento. Este trabalho é realizado em duas etapas. Em primeiro lugar, os especialistas prevêem o lucro esperado da atividade principal da empresa, levando em consideração possíveis riscos, dificuldades, componentes sazonais e outros fatores que dependem da esfera específica de trabalho. Como resultado, traça-se um quadro da expectativa de atividade financeira e económica da empresa, próximo da realidade. Além disso, com base nos dados obtidos, um plano é construído levando em consideração as circunstâncias do mercado, o ambiente econômico, a tributação, a demanda, etc.
O processo de monitoramento e análise da produção e das atividades econômicas inclui medidas especiais por meio das quais os analistas, assim como a administração da empresa, buscam eliminar diversos riscos econômicos que afetam negativamente os resultados esperados. Isso inclui responder a várias circunstâncias econômicas, atraindo efetivamente os fundos disponíveis, reduzindo o giro financeiro quando surgem certas dificuldades. Ao mesmo tempo, não existe um conjunto universal de técnicas: cada empresa desenvolve seus próprios métodos após estudar os indicadores de desempenho individuais para um determinado período.
As atividades operacionais ou correntes financeiras e econômicas da empresa são realizadas de forma a assegurar sua solvência estável, distribuição racional dos recursos disponíveis para continuar a produção. Essa direção prevê a busca e aplicação de diversas técnicas para eliminar rapidamente diversos entraves no processo de atividade econômica, bem como para garantir uma renda constante com foco no seu crescimento.
