Os empresários que estão no sistema de tributação simplificada (tributação simplificada) elaboram e mantêm o KUDiR - um livro para registro de receitas e despesas. Deve ser formado diretamente em 1C (versão 8.3). Como o KUDiR é formalizado e como deve ser preenchido no programa?
Como abrir o KUDiR
Para encontrar o livro de contabilidade em 1C, abra o menu "Relatórios", a seguir em "Relatórios STS" clique em "Livro de receitas e despesas da USN". A janela para preencher KUDiR aparecerá na tela do monitor.
O livro é preenchido automaticamente, a cada trimestre do ano. Na maioria das vezes, o contador forma o KUDiR no final do ano para enviar este documento às autoridades fiscais, com todo o pacote anual de relatórios contábeis.
O livro de receitas e despesas inclui quatro subseções:
- receitas e despesas reais (devem ser indicadas por trimestres)
- despesas juntamente com ativos intangíveis
- perdas em valores
- lista de valores para reduzir tributação
Empreendedores formam KUDiRs em 1C em modo automático diretamente de acordo com os documentos que refletem qualquer implementação (por exemplo, mercadorias), bem como de acordo com os documentos de chegada e entrada da nomenclatura em 1C dos produtos oferecidos pelo empresário.
As despesas, ou a venda de mercadorias, vão para o KUDiR em 1C imediatamente após o pagamento ser feito e as mercadorias / serviços inseridos no programa (mas o programa precisa ser configurado de acordo para ativar esta função). Além disso, antes de formar o razão, é necessário realizar operações de rotina no final do trimestre, como o fechamento do mês.
Antes de registrar o KUDiR, teste e ordene a política contábil do programa 1C. Sua configuração incorreta pode ter consequências negativas. Para efetuar as configurações acesse o menu "Principal", clique em "Organizações", abra a lista completa de empresas. Vá até a pessoa jurídica desejada e, em seguida, clique em "Política Contábil". De acordo com as estatísticas de especialistas na criação de 1C, nove entre dez problemas do tipo "preencher KUDiR não funciona" são eliminados por um procedimento simples para definir uma política contábil para uma determinada empresa / entidade legal registrada em 1C. Clique em “Reconhecimento de despesas” (o link fica visível se “receitas-despesas” for selecionado como objeto de tributação).
Para ajustar as configurações de impressão de um livro, vá para KUDiR, clique em "Mostrar configurações". Na janela que aparece, encontre a caixa de seleção ao lado de "Transcrições de saída". Basta marcar esta caixa e ver como fica o documento no qual a receita / despesa é refletida. Lembre-se de que todas as outras configurações podem afetar diretamente a exibição externa do KUDiR.
Como corrigir registros no KUDiR
Uma vez que o livro é transferido para 1C automaticamente, os dados nele contidos (por exemplo, para a autoridade fiscal) devem ser ajustados manualmente. Use o arquivo "KUDiR Records". Para acessá-lo, acesse "Operações", abra a subseção "USN". Agora crie este documento. Clique no botão "Criar". Você abriu o formulário de documento.
O documento de correção tem três subseções: a primeira - sobre despesas / receitas, a segunda - sobre despesas para a aquisição de ativos fixos e a terceira - sobre despesas com ativos imateriais.
No caso de contabilização de várias pessoas jurídicas em um 1C, não esqueça de selecionar a organização para fazer os ajustes no topo do arquivo. Preencha e percorra este documento, após o qual começará a ser levado em consideração no livro concluído.
