O registro dos serviços de transporte é uma etapa importante no trabalho entre o remetente e o destinatário das mercadorias. Um grande número de documentos exigidos deve ser elaborado de acordo com um determinado modelo, especialmente para mercadorias que cruzam a fronteira. A documentação corretamente preenchida servirá como um rápido desembaraço subsequente da carga, o que, em última instância, levará à pronta entrega da mercadoria no destino.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, emita uma fatura ou fatura se você estiver transportando sua carga para o exterior ou se quiser importá-la para a Rússia. Este é um documento de acompanhamento emitido pelo vendedor da mercadoria. Ele indica o nome e as coordenadas de ambas as partes, a data e o número do pedido, a descrição da mercadoria, os valores exatos indicados na embalagem da mercadoria, o custo da mercadoria, bem como a forma de pagamento E entrega.
Passo 2
Escreva uma fatura pró-forma, não é um documento de liquidação. Na maioria das vezes, com a ajuda de tal documento, é emitida uma carga que é enviada para ajudar alguém gratuitamente.
etapa 3
Verifique o desenho da lista de embalagem, que deve indicar a posição da carga, indicando a quantidade e o peso de cada carga. Também é necessário ter uma declaração de exportação, que é um documento de acompanhamento para mercadorias de origem europeia, que são transportadas para fora dos países da CEE.
Passo 4
Indicar a presença de uma declaração de transporte que acompanha todas as mercadorias de origem não europeia em toda a União Europeia, bem como as mercadorias provenientes dos entrepostos aduaneiros europeus. A guia de remessa deve informar sobre o remetente e o destinatário (país, nome, endereço), o local de carga e descarga da carga, a quantidade de peças, o nome da carga e seu peso (líquido, bruto), o tipo embalagem, o valor declarado da carga e as condições de pagamento. A transportadora (nome, endereço legal), a data da carta de porte, o número da carta de porte, o nome do motorista, a assinatura e o carimbo da transportadora, o número da matrícula e a marca do carro devem ser indicados. O documento é redigido em triplicado, assinado pelo remetente e pela transportadora.
Etapa 5
Instrua o motorista a preencher toda a papelada corretamente. Um erro cometido e não detectado a tempo pode causar uma recusa na execução dos documentos aduaneiros, o que acarretará uma paralisação do transporte.
