A questão de onde atribuir os custos de transporte, como mostra a prática, não é fácil, mesmo para aquelas empresas que possuem contabilidade gerencial há muito tempo. Porém, se você entendeu direito, não há nada muito complicado aqui.
Instruções
Passo 1
Um dos erros mais comuns é atribuir aos custos de transporte tudo o que de alguma forma está relacionado com o transporte. Existem três grupos de custos de transporte.
Passo 2
O primeiro grupo: custos de transporte atribuídos ao custo das mercadorias (materiais e matérias-primas). Este grupo inclui todos os custos associados à entrega de mercadorias do fornecedor ao armazém. Um item separado no BDDS é alocado para essas despesas. Pode ser denominado, por exemplo, assim: "Aquisição de mercadorias e entrega no depósito".
etapa 3
Este artigo inclui os seguintes subitens: desembaraço aduaneiro e entrega, agenciamento de cargas, operações de carga e descarga, armazenamento de mercadorias, seguro de transporte de cargas, registro de documentos logísticos (se aumentarem o custo das mercadorias), multas e taxas de sobreestadia, etc. (todos os custos, que incidem sobre o custo das mercadorias no processo de entrega, a atribuição de um artigo separado para o qual é impraticável).
Passo 4
Segundo grupo: custos de transporte comercial. Inclui os custos de entrega de mercadorias com transporte próprio ou alugado para o cliente e para a empresa, despesas de transporte associadas à movimentação de mercadorias de um armazém para outro (entrega interna).
Etapa 5
Os seguintes itens podem ser distinguidos no orçamento para essas despesas: “Entrega interna” sem detalhamento em artigos, “Entrega de mercadorias ao consumidor (incluindo sucursais)”. O segundo artigo é detalhado nas seguintes subseções: serviços de agenciamento de cargas, operações de carga e descarga, exame de carga, seguro de transporte de carga, multas e taxas de indisponibilidade, etc.
Etapa 6
Pode parecer que essas subentradas duplicam outras subentradas destacadas no artigo "Aquisição de mercadorias e entrega ao depósito", mas não é o caso. Recorde-se que o artigo “Aprovisionamento de mercadorias e entrega em armazém” se encontra na secção “Custos da actividade principal”. Pertence ao grupo de artigos "Pagamento de mercadorias, obras, serviços". E os artigos “Entrega doméstica” e “Entrega de mercadoria ao consumidor” também se localizam na seção do CDSS “Despesas com atividades fim”, mas referem-se ao grupo de artigos “Despesas comerciais”.
Etapa 7
O terceiro grupo: despesas com a manutenção de veículos pessoais dos fundadores ou veículos em viagem utilizados para fins oficiais. Este artigo localiza-se na seção “Custos das atividades primárias” e refere-se ao grupo de artigos “Despesas administrativas e administrativas” ou “Despesas comerciais”.
Etapa 8
Caso pretenda separar as despesas de manutenção das viaturas pessoais dos fundadores e as despesas de deslocação, então os fundadores podem ser incluídos no grupo “Despesas administrativas e administrativas”, e com deslocações - nas “Despesas comerciais”. Embora isso não seja fundamental. Para não complicar o orçamento, vale a pena fazer um item “Despesas com manutenção de viaturas oficiais”, que fica na seção “Despesas comerciais”.
Etapa 9
Mas o que é importante é o seguinte: é importante separar os custos de transporte, que afetam o custo da carga, dos custos de transporte comercial e depois de “todos os outros” custos de transporte. Também é importante classificar corretamente "todos os outros" custos por significado. Assim, o BDDS necessita de um artigo “Despesas de manutenção de viaturas oficiais”, que pode ser detalhado em sub-artigo: combustível; consumíveis, reparação, estudo de viabilidade, lavagem; serviços de garagem e estacionamento; seguro, alarme; outro.
