No processo de execução das atividades de negócios, a empresa deve controlar os custos. Com base nos indicadores, são calculados os valores dos impostos a pagar ao orçamento e apurado o lucro da organização. De acordo com a PBU, despesas são despesas que acarretam uma diminuição nos benefícios econômicos como resultado da venda de propriedade ou dinheiro.
Instruções
Passo 1
Todas as despesas reconhecidas na contabilidade e contabilidade tributária devem ser economicamente justificadas e comprovadas. Digamos que você tenha enviado um funcionário em uma viagem de negócios. Na volta, apresentou os seguintes documentos: faturas de serviços de comunicação, passagens aéreas, além de recibos do clube de boliche. Você pode refletir os serviços de comunicação na contabilidade se um ato e uma impressão das chamadas forem fornecidas para a conta (detalhes da chamada). As passagens aéreas também podem ser um documento que confirma o dispêndio de fundos contábeis. Mas uma visita ao clube é uma espécie de programa de entretenimento que a empresa não conseguirá refletir na contabilidade.
Passo 2
Execute corretamente as transações associadas a quaisquer custos. Se for uma passagem aérea, além disso, você também precisará fornecer um recibo de itinerário e um cartão de embarque. Se forem cheques, faturas ou recibos, devem conter o nome da organização, o selo, o nome da operação. Só então você tem o direito de levá-los em consideração.
etapa 3
Refletir despesas em contas contábeis sintéticas. Digamos que um funcionário foi enviado em uma viagem de negócios relacionada às principais atividades da organização. Nesse caso, as despesas deverão ser baixadas da conta 20, 25 ou 26. Se a viagem for referente ao recebimento de receita não relacionada à atividade principal, refletir os gastos na conta 91. Neste caso, fazer relatório antecipado, e inclua os valores das compras no livro de despesas.
Passo 4
Se você for contribuinte de IVA, precisará obter uma fatura para a dedução. Somente este documento você tem o direito de registrar no livro de compras. O documento fiscal deve ser elaborado de acordo com todas as regras, ou seja, deve conter os dados das organizações, o nome das transações, o valor do IVA, o custo da mercadoria (serviço), todas as assinaturas necessárias e selos do comprador e fornecedor.
