Alguns contadores têm medo de auditorias fiscais. Na verdade, esse processo não é tão terrível. Trabalhando na organização, passei. E, honestamente, não sei o que há de tão terrível nisso. Sim, talvez a sua contabilidade não esteja muito organizada, talvez você tenha calculado mal os impostos, mas isso não é o fim do mundo! Em geral, neste artigo, quero compartilhar com você como resistir a um auditor formidável.
As auditorias fiscais são regulamentadas pela legislação russa (Artigo 87 do Código Tributário da Federação Russa). Eles são necessários para controlar o cálculo e o pagamento de impostos. Existem dois tipos de verificação:
- cameral;
- saída.
A inspeção cameral é realizada no local do Serviço de Impostos Federais. Sua desvantagem é que você não vê o próprio procedimento para examinar documentos. Ninguém o informará com antecedência. A repartição de finanças vai enviar uma carta para você (no meu caso, o inspetor de auditoria trouxe à repartição e entregou pessoalmente ao chefe, pedindo-lhe que assinasse o aviso). Este documento contém uma lista dos documentos que você deve enviar para verificação, por exemplo, declarações de impostos, diários, registros, etc. Além disso, a carta indicará o prazo máximo para a apresentação de documentos. Fique atento, caso contrário suas contas bancárias podem ser detidas e você será multado na quantia de 100 rublos para cada documento não fornecido a tempo.
Não se apresse em levar os documentos originais, você deve tê-los com você (por exemplo, para fornecer informações ao tribunal em caso de desacordo com a administração fiscal). Sim, às vezes a quantidade necessária de documentação é grande, mas você terá tempo para se preparar! Você não pode copiar todos os documentos, mas apenas os mais necessários, por exemplo, registros, livros de vendas e compras, declarações. Em cada folha, coloque um selo azul do selo da organização, indique seu nome completo. o chefe da empresa e certificar as informações com a sua assinatura.
Após a coleta dos documentos, faça um inventário dos formulários fornecidos e imprima-o em duplicado. Você vai dar uma amostra ao inspetor e, na segunda, pedir para marcar a aceitação dos formulários e deixar o inventário por sua conta.
Agora vamos falar sobre o comportamento de validação. Os inspetores fiscais são psicólogos muito bons. Enquanto eles estão verificando seus documentos, você se senta no escritório e fica nervoso, e se um erro foi cometido em algum lugar, e se a contabilidade não está correta, etc. Você se reconhece? Chamando o inspetor (e você encontrará o número na notificação da auditoria do escritório), você ouvirá que nem todos os documentos foram verificados, que algo confunde o inspetor, etc. Em nenhum caso não sucumba à provocação, diga que nada deve ser constrangedor, deixe-o verificar as informações mais uma vez.
O trunfo do fiscal é que ele pode atraí-lo para negócios com firmas passageiras. E como você prova que não é. Digamos que há três anos você comprou materiais da organização Pupkin e o inspetor tributário diz que ele não faz relatórios e não paga impostos. Claro, você pode encontrar, mas às vezes não é fácil. Nesse caso, apresente uma reclamação ao tribunal, só ele poderá entender situação semelhante.
Se você discordar da decisão, não assine, pois ao assinar você concorda com o veredicto. Sinta-se à vontade para ir ao tribunal (claro, se você tiver certeza de que os dados estão corretos).
Se você tiver dúvidas sobre algo, entre em contato com uma empresa de auditoria. Os especialistas poderão encontrar erros, bem como aconselhá-lo sobre como evitar penalidades ou torná-los muito menores.
