O termo "orçamento" entrou na economia russa há relativamente pouco tempo. Na tradução do inglês, significa "planejamento". O orçamento é o processo de elaboração e adoção de um sistema de planos financeiros de uma empresa, que se baseia na delegação da responsabilidade financeira a entidades de planeamento dentro da própria empresa.
Tipos de orçamentos
No planejamento das atividades da empresa, é elaborado um orçamento consolidado, que resume todos os orçamentos privados dos departamentos da empresa. Para que serve um orçamento? Ele permite que os gestores comparem os custos reais e os resultados financeiros com os indicadores planejados e avaliem o desempenho da empresa.
Todos os orçamentos elaborados na empresa podem ser divididos em dois grupos:
- orçamentos operacionais (orçamento de implementação, orçamento de custo de mão de obra, orçamento de custo de material, orçamento de produção e outros);
- orçamentos financeiros (orçamento de investimento de capital, orçamento de fluxo de caixa, saldo previsto).
O planejamento das atividades de uma empresa comercial começa com uma avaliação da demanda pelos produtos dessa empresa. Na primeira fase, são determinados dois indicadores: o volume de vendas planejado e o preço por unidade do produto. Com base nesses indicadores, é feito um orçamento de vendas e apurada a estimativa de receita do empreendimento. Ao elaborar este formulário de orçamento, é necessário levar em consideração as flutuações sazonais da demanda.
Com base nos dados do orçamento de execução, é elaborado o orçamento de produção. Esta forma de orçamento reflete o volume de produção planejado, levando em consideração o saldo de produtos acabados no início de cada período.
Uma atenção especial é dada ao orçamento de custos, para isso, a empresa compila: um orçamento para custos de materiais, orçamentos para custos administrativos e comerciais, um orçamento para custos diretos de mão de obra.
Com base nos orçamentos operacionais individuais, é elaborado um plano de receitas e despesas, que acumula todas as informações sobre as receitas e despesas planejadas da empresa. Este formulário de orçamento refletirá um indicador muito importante - o lucro planejado.
O orçamento de investimento de capital é necessário para contabilizar os custos de investimento, isto inclui os custos de construção de capital, a aquisição e reparação de ativos fixos da empresa.
O orçamento de fluxo de caixa é um dos principais orçamentos, com base no qual os gestores analisam os fluxos de caixa da empresa. O saldo da previsão permite que você analise como a condição financeira da empresa mudará no futuro.
Organização do orçamento empresarial
Normalmente, o orçamento geral é para um ano civil. O período do orçamento é dividido por mês. Para alguns orçamentos, um intervalo de planejamento mais curto pode ser definido, por exemplo, uma década ou uma semana.
As seguintes etapas do processo orçamentário na empresa podem ser distinguidas:
- elaboração do projeto de orçamento geral;
- aprovação do orçamento consolidado;
- execução orçamentária;
- análise da execução orçamentária do período corrente.
A diferença entre o orçamento e o planejamento simples reside no fato de que a responsabilidade financeira pelos indicadores orçamentários é distribuída entre divisões estruturais separadas. Para tanto, é elaborada uma estrutura financeira. É um conjunto de centros de responsabilidade financeira. Uma divisão da empresa que executa certas operações e é responsável por certos indicadores do orçamento pode atuar como um centro separado de responsabilidade financeira.
É muito difícil desenvolver uma estrutura financeira competente, para isso é necessário analisar detalhadamente os processos de negócio.
