Ao enviar relatórios de impostos para a fiscalização, os contadores das organizações gastam muito tempo quando as filas enormes estão ociosas, apresentando declarações em papel. Atualmente, o Código Tributário foi alterado na apresentação de declarações. Determinadas categorias de pessoas jurídicas preenchem relatórios eletronicamente para a autoridade fiscal e os submetem ao serviço de impostos.
É necessário
Computador, Internet, software, chave privada e pública, certificado, acordo com a repartição de finanças, documentos da empresa, dados contábeis
Instruções
Passo 1
As empresas, com um número médio superior a cem pessoas, são obrigadas a apresentar declarações apenas em formato eletrónico. Para transferir relatórios fiscais via telecomunicações, ou seja, via Internet, as organizações precisam celebrar um acordo com a fiscalização tributária de seu local sobre o reconhecimento de documentos eletrônicos.
Passo 2
As empresas que mudam para o relatório fiscal eletrônico se registram em uma operadora de telecomunicações especial e compram uma chave pública e privada. Eles recebem um certificado para o direito de transmitir relatórios eletrônicos.
etapa 3
Após a celebração do contrato, a empresa transfere a chave pública para o serviço fiscal, que o fisco irá registar no prazo de um mês.
Passo 4
O contador cria um novo e-mail apenas para fins de relatórios fiscais. O programador, por sua vez, instala um software para preenchimento de declarações, insere dados pessoais e chaves públicas, que servirão de acesso ao programa para relatórios fiscais. A empresa não deve transferir a chave privada para ninguém, pois é uma proteção contra ações não autorizadas de malfeitores.
Etapa 5
O contador da empresa insere todas as informações necessárias na declaração, calcula os dados contábeis, salva a declaração. Uma declaração preenchida será enviada para o endereço de email da repartição de finanças. Um arquivo com os documentos necessários é anexado junto com a declaração.
Etapa 6
A repartição de finanças verifica os relatórios eletrónicos durante o horário de expediente, a resposta chega ao correio do contribuinte na forma de dois recibos. O primeiro recibo indica a transferência dos documentos da empresa e o segundo contém a data de aceitação e o número da declaração de acordo com as autoridades fiscais.
