A redução de custos é uma forma eficaz de aumentar os lucros da empresa, por isso a gestão de custos tem um lugar especial na gestão financeira. É necessário reduzir os custos gradativamente, enquanto a estratégia da economia deve ser implementada em todos os níveis de gestão.
Instruções
Passo 1
A estratégia da economia deve ser totalmente justificada. Antes de decidir sobre a redução de certos tipos de custos, é necessário analisar de forma abrangente todos os custos da empresa, para considerar a dinâmica dos custos para vários períodos de relato. Se for constatado um aumento nos custos, é necessário determinar suas causas. O aumento dos custos pode ser determinado de forma objetiva, por exemplo, pode estar associado a um aumento do custo dos recursos.
Passo 2
Na próxima etapa do gerenciamento de custos, há uma busca por reservas para redução do custo, pode-se seguir o caminho da otimização dos custos de produção ou gerenciamento. Muitas vezes, a empresa encontra justamente reservas para redução dos custos de produção e comercialização dos produtos. Para reduzir o custo de matérias-primas e materiais, você pode tentar analisar a política de preços de seus fornecedores, renegociar os termos dos contratos ou encontrar um novo fornecedor que possa fornecer recursos a preços mais baixos.
etapa 3
Muitas vezes, a análise revela reservas para reduzir os custos indiretos. Os custos indiretos não estão diretamente relacionados ao processo de produção, eles são gerados no processo de atendimento ao processo de produção e circulação, por exemplo: custos de transporte, custos de comunicação, energia elétrica e Internet. Para reduzir os custos de transporte, terceirize algumas das funções para uma empresa de transporte especializada. Para reduzir os custos de comunicação, é necessário reduzir o número de funcionários que são pagos pelas comunicações móveis às custas da empresa, bem como limitar as ligações de longa distância. Para reduzir os custos de energia, é necessário implementar um programa abrangente de economia de energia em toda a empresa. Em alguns casos, os custos de publicidade podem ser reduzidos. O orçamento de publicidade precisa ser revisado se os custos de publicidade forem ineficazes e não gerarem receita adicional.
Passo 4
Em grandes fábricas, podem ocorrer custos com resíduos. Para reduzir esses custos, é necessário analisar detalhadamente o processo tecnológico, encontrar as principais causas dos defeitos e tentar aprimorar a disciplina tecnológica na produção.
Etapa 5
Outra forma eficaz, mas muitas vezes dolorosa, de reduzir custos é cortar a massa salarial. É possível reduzir os custos trabalhistas diminuindo os salários ou reduzindo o pessoal. Deve-se considerar a redução de alguns departamentos. Alguns tipos de trabalho também podem ser terceirizados.
