As atividades financeiras de qualquer empresa são estritamente controladas por agências fiscais, estatísticas e outras agências governamentais. Qualquer operação com conta à ordem, qualquer movimento de dinheiro deve ser comprovado por documentos e refletido nas demonstrações financeiras. Portanto, manter documentos e formulários de relatórios rigorosos (se usados) é uma necessidade vital.
Instruções
Passo 1
Os prazos de guarda dos documentos e formulários estão previstos no art. 8º do art. 25 do Código Tributário da Federação Russa. Em particular, para os documentos contabilísticos e necessários para o cálculo e pagamento de impostos, o período de armazenamento é de 4 anos. O mesmo se aplica aos documentos que servem de confirmação do pagamento dos impostos e rendimentos recebidos pela empresa, e pelas organizações - e das despesas incorridas.
Passo 2
A Lei Federal "Sobre Contabilidade" aumenta o período de armazenamento estabelecido para este tipo de documentos em um ano, i. E. a organização deve manter os documentos contábeis primários por pelo menos 5 anos.
etapa 3
As formas de relatório estrito também se referem ao "principal". Uma vez que servem como confirmação das liquidações de caixa feitas sem a utilização de caixas registadoras, aplicam-se aos termos e condições as regras estabelecidas no "Regulamento sobre a implementação de liquidações de dinheiro e (ou) liquidações com cartões de pagamento sem utilização de caixas registadoras de seu armazenamento. ".
Passo 4
Guarde as cópias dos formulários usados em seus sacos embalados e lacrados. As malas devem ser organizadas e assinadas. Após a expiração de um período de armazenamento de cinco anos, mas não antes de um mês após o último inventário e verificação do relatório de mercadorias, destrua o verso dos formulários com base no certificado de baixa. O ato é assinado por membros da comissão, que inclui o chefe da empresa. O mesmo procedimento para baixa é fornecido para formulários incompletos ou danificados por negligência.
Etapa 5
Para armazenar a documentação de contabilidade primária e formulários de relatórios rígidos, aloque, se possível, uma sala de arquivo separada. Equipe-o com armários à prova de fogo selados. O acesso a ela deve ser limitado com base em uma ordem apropriada assinada pelo chefe da empresa. O pedido deve estabelecer o procedimento de utilização do arquivo e contabilidade para a emissão dos documentos nele armazenados.
