Todos os dias, certas operações e processos de negócios ocorrem na organização: a aquisição e consumo de recursos, o embarque de produtos, acordos com compradores, organizações financeiras, fornecedores, etc. Todas essas operações devem ser refletidas nos documentos primários sem falhas.
Instruções
Passo 1
Primário é um documento que registra o fato de uma transação comercial. Para a maioria dos documentos contábeis, existem formulários padrão. Em alguns casos, a organização pode desenvolver seu próprio formulário para registrar algumas transações comerciais. Somente aqueles documentos que contenham todos os detalhes necessários podem ser aceitos para a contabilidade. Esses detalhes incluem:
- nome do documento principal;
- o nome da organização que compilou este documento;
- o nome e dados das partes envolvidas na operação;
- data de preparação do documento;
- o nome e o conteúdo da transação comercial;
- uma lista de funcionários responsáveis pela transação comercial;
- assinaturas de pessoas responsáveis.
Os documentos primários devem ser elaborados no momento da transação ou imediatamente após sua conclusão.
Passo 2
Todos os documentos de que o contador lida podem ser divididos em dois grupos: externos e internos. Documentos externos chegam à empresa de vários contratantes da organização. As contrapartes podem ser instituições financeiras, compradores e fornecedores, agências governamentais e bancos, autoridades fiscais. Ao receber qualquer documento, é necessário, em primeiro lugar, determinar se esse documento é contábil, se contém informações sobre uma transação comercial. Em seguida, você deve verificar os detalhes, a presença de assinaturas e selos. Também é necessário verificar cuidadosamente o conteúdo da transação comercial, bem como determinar o período a que pertence o documento contábil recebido.
etapa 3
Os documentos contábeis primários internos são elaborados na própria organização. Esses documentos podem ser administrativos e executivos. Os documentos administrativos contêm ordens, instruções e instruções sobre a necessidade de realizar certas operações comerciais. Executivo ou absolvição registra o fato da transação. Freqüentemente, um documento principal pode ser administrativo e executivo. Para sistematizar as contas, os documentos contábeis são elaborados com base em documentos administrativos e executivos.
Passo 4
Primário é um documento que registra o fato de uma transação comercial. Para a maioria dos documentos contábeis, o trabalho com documentos primários é regulamentado pela Lei Federal “Sobre Contabilidade”. De acordo com esta lei, é impossível corrigir dinheiro e documentos bancários, todos os outros documentos podem ser alterados.
Etapa 5
Para trabalhar com documentos primários na organização, uma programação de fluxo de trabalho é formada. Tal programação é necessária para determinar o momento da movimentação de documentos dentro da organização e para determinar os executores da transação comercial.
