De acordo com a lei russa, todas as organizações devem realizar um inventário anual de propriedades. Isso é feito antes da elaboração das contas anuais. O estoque envolve uma reconciliação da disponibilidade real de ativos fixos com os dados contábeis.
Cada empresa deve manter registros de ativos fixos, ou seja, refletir o recebimento, comissionamento, instalação, reparo, baixa, arrendamento, etc. Via de regra, todas essas informações são registradas na contabilidade. Para cada imóvel do balanço da organização é iniciado um cartão de inventário e atribuído um número de inventário, que, mesmo em caso de arrendamento, deve ser atribuído ao objeto. O procedimento para sua determinação é desenvolvido pelo chefe da organização e é registrado na política contábil da organização.
O inventário de propriedades fornece uma avaliação da condição dos objetos e também permite que você controle a movimentação de ativos fixos. Essa verificação é feita por ordem do chefe, ele também nomeia uma comissão de inventário, que deve incluir um contador-chefe, pessoa materialmente responsável. Também no pedido é elaborado o cronograma do evento.
Depois disso, os membros da comissão devem levar toda a documentação técnica do imóvel: passaportes, instruções e outros. Além disso, a pessoa materialmente responsável escreve um recibo de que todos os documentos foram apresentados ao departamento de contabilidade antes do início do inventário, os movimentos são registrados e contabilizados.
Os membros da comissão devem registrar a presença de bens, seu estado. Se algo estiver faltando ou se tornar inutilizável, o culpado será identificado. Tudo isso fica registrado na lista de inventário, que é assinada por todos os presentes ao final. Após a verificação, todos os dados são transferidos para o departamento de contabilidade.
O inventário é realizado não só antes da entrega das demonstrações financeiras anuais, mas também é necessário realizar uma auditoria na venda de um imóvel, no aluguel de um objeto, após o fato do furto, após uma emergência (incêndio, inundação, etc.), e também durante a liquidação da empresa.
