Ao entrar como lojista ou chefe de um novo depósito, solicite um inventário de todos os bens materiais sem falhas, independentemente de há quanto tempo (ou recentemente) foi realizado.
Instruções
Passo 1
Após o chefe da organização assinar um pedido de sua nomeação para o cargo, ele deve emitir um pedido para criar uma comissão especial de inventário.
Passo 2
A comissão deve preparar um plano de medidas de inventário, que deve indicar:
- áreas para realização de atividades de inventário;
- lista dos funcionários que farão o recálculo dos bens materiais nas zonas indicadas;
- tempo de recálculos em cada uma das zonas.
etapa 3
O gerente deve aprovar este plano e emitir uma ordem de suspensão para a duração das atividades de estoque:
- movimentação de mercadorias em depósitos;
- movimentação de mercadorias para outras empresas;
- remessas de mercadorias para clientes.
Passo 4
O chefe emite uma ordem sobre a composição das comissões de contagem de acordo com o plano previamente aprovado para a realização das atividades de inventário. A comissão de inventário deve, neste momento, preparar inventários de ativos materiais e instruir os funcionários sobre as comissões de contagem. E o seu presidente deve receber recibos das pessoas materialmente responsáveis de que todos os documentos recebidos e enviados foram transferidos para a comissão (entregues ao departamento de contabilidade).
Etapa 5
Em seguida, é realizada a recontagem da mercadoria. Após a sua conclusão, a comissão de inventário verifica a precisão e exatidão do inventário. Se não houver comentários sobre o conteúdo dos estoques, a comissão de estoque transfere todos os dados das atividades realizadas para o departamento de contabilidade. Só depois de o departamento de contabilidade não revelar quaisquer discrepâncias entre estes dados e os dados contábeis, a comissão elabora um ato com uma decisão positiva em relação ao trabalho do seu antecessor. Então você pode começar a trabalhar neste warehouse.
