Em cada empreendimento, no recebimento das mercadorias, os lojistas as aceitam. Eles precisam preencher o formulário Torg-1. Este é um ato de aceitação da mercadoria em termos de quantidade e qualidade. Este formulário foi aprovado pelo Decreto nº 132 do Comitê de Estatística do Estado da Rússia de 1998-12-25. O formulário do certificado de aceitação pode ser baixado do link https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
É necessário
Formulário Torg-1, documentos do fornecedor, caneta, calculadora, balanças para mercadorias, mercadorias entregues
Instruções
Passo 1
Na primeira folha do ato, o lojista escreve o nome completo da organização, o nome da unidade estrutural em que as mercadorias são aceitas. A base para a redação de um ato é a ordem ou ordem do chefe da unidade estrutural. Ao certificado de aceitação é atribuído um número e data que corresponde à data de recebimento da mercadoria no depósito. São indicados o número e a data do documento de acompanhamento, segundo o qual o fornecedor retirou a mercadoria do seu armazém. O lojista que aceita a mercadoria insere o nome, endereço e número de telefone de contato do expedidor, fornecedor, fabricante, seguradora. Freqüentemente, o fornecedor das mercadorias também é o expedidor, uma vez que as firmas comerciais praticam sua própria entrega aos clientes.
Passo 2
O almoxarife indica a data e o número do contrato de fornecimento de mercadoria, certificado veterinário, se a mercadoria fornecida for produtos alimentares. A hora do início e do fim da aceitação da mercadoria é registrada na tabela apropriada.
etapa 3
Na segunda página do ato, o lojista indica o nome da mercadoria, unidade de medida, preço, montante, IVA, peso líquido, bruto de acordo com os documentos de entrega, com a mercadoria efetivamente aceita. Havendo diferença entre a disponibilidade real da mercadoria e a disponibilidade conforme dados do fornecedor, o lojista a insere nos campos apropriados do ato. O almoxarife indica as razões da falta, se houver, no recebimento da mercadoria, o método de aceitação da mercadoria, o estado da embalagem da mercadoria no momento da aceitação.
Passo 4
O ato de aceitação de mercadorias é assinado pelo presidente da comissão de aceitação de mercadorias e seus membros, com indicação do cargo, sobrenome e iniciais. A comissão escreve uma conclusão sobre a aceitação das mercadorias. O representante do expedidor indica os dados do documento comprovativo da sua identidade, a sua posição, sinais, apelido e iniciais.
Etapa 5
O ato de aceitação da mercadoria é transferido para o departamento de contabilidade, onde, familiarizado com o mesmo, é assinado pelo contador-chefe da empresa. O gestor, por sua vez, escreve sua decisão sobre os resultados da aceitação da mercadoria, assina e a data de assinatura deste documento. Após a aceitação, a mercadoria chega ao armazém e é transferida para custódia aos responsáveis financeiros. O gerente do depósito assina o ato, indicando seu sobrenome e iniciais.
