No transporte de mercadorias de valor significativo, não basta apenas preencher um formulário de inscrição junto a uma transportadora e receber um recibo. Para proteger a sua empresa de todos os riscos possíveis, é necessário celebrar um contrato de prestação de serviços de transporte.
Documentos constituintes da contraparte
Em primeiro lugar, você precisa ter certeza de que a organização é confiável o suficiente. Para tal, deverá solicitar o estatuto da empresa ou cópia do passaporte do gestor, caso se trate de empresário individual. Você também precisa de cópias do TIN, um extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (o mais tardar 30 dias antes do dia da solicitação), uma cópia do certificado de registro estadual do OGRN.
É bom que todas as cópias fornecidas sejam certificadas pelo selo e assinatura do responsável.
Para evitar riscos com a fiscalização fiscal, é necessário solicitar uma certidão da situação dos impostos e taxas do último trimestre, uma cópia autenticada da declaração de IVA, com a marca de entrega da autoridade fiscal. Deve-se ter em mente que as marcas do fisco também podem ser eletrônicas.
Se você não teve nenhuma experiência anterior de trabalho com uma empresa de transporte, deve prestar atenção aos seus ativos. Ela possui ou aluga veículos (confirmação - cópias do PTS), aluga instalações (confirmação - aluguel ou contrato de propriedade), etc.
O que procurar ao concluir
Em primeiro lugar, o nome. O contrato de prestação de serviços de transporte obriga o transportador a simplesmente transportar a carga do ponto A ao ponto B. o processo de transporte. Essa opção dá ao cliente muito mais chances de acertar em questões controversas.
É importante descrever o mais detalhadamente possível o processo de carga, descarga, entrega de documentos, condições de pagamento. Quem é responsável por quê e em que ponto a responsabilidade é transferida para outra contraparte.
Riscos do acordo de serviço
O cliente está interessado em se proteger tanto quanto possível de todos os riscos possíveis. Isso inclui o risco de atrasos no transporte devido a falha do despachante, quebra do carro no caminho. É melhor que o contrato estipule a obrigação da empresa de logística de fornecer um semelhante em vez de um carro quebrado em tempo hábil, caso contrário, prever penalidades.
Para o correto posicionamento da carga na carroceria, sua fixação, a responsabilidade também pode ser atribuída ao motorista. Ou obrigá-lo a verificar a confiabilidade da fixação de paletes ou caixas com cintos - ele deve estar interessado em garantir que a carga chegue sã e salva ao destino.
