O departamento jurídico é, juntamente com o departamento de contabilidade, o principal departamento que fornece o suporte jurídico competente para todas as atividades da empresa - externas e internas. O ideal é que todo o fluxo de documentos e, sem falhas, os pedidos e ordens emitidos pela direção da empresa passem por ele.
Instruções
Passo 1
De notar que a principal tarefa para resolver a que se dirigem as atividades do departamento é a criação, correta construção e depuração de um sistema de trabalho com contratos, o desenvolvimento de formulários de contrato padrão competentes que tenham em conta a realidade das atividades desta empresa, bem como de seus parceiros, fornecedores e consumidores de produtos, bens ou serviços. Além disso, a função do departamento é a constante regulação das relações entre os trabalhadores e o empregador, o desenvolvimento dos documentos estatutários, dos contratos coletivos e de trabalho, as alterações e adaptações dos mesmos.
Passo 2
Compete ainda ao departamento jurídico a criação de um sistema de gestão documental e a formação do pessoal do escritório ou de outras pessoas com responsabilidade por ele atribuídas, no correcto trabalho com a correspondência. Suas funções também incluem o ensino de todos os envolvidos nas noções básicas de alfabetização jurídica, na medida em que se limitem ao desempenho de suas funções oficiais. Além disso, os advogados desenvolvem descrições de cargos e são responsáveis por sua relevância e atualização.
etapa 3
Preste atenção especial à criação do sistema contratual e aos termos de armazenamento dos contratos. É lógico que todos os originais sejam mantidos no departamento jurídico. Você precisa pensar em um sistema que permitirá a todos os funcionários interessados conhecê-los em tempo hábil e receber cópias dos contratos de que precisam para trabalhar.
Passo 4
Ao organizar um departamento jurídico em uma determinada empresa, familiarize-se com as especificidades dos processos, tecnologias e métodos de negócios. Analise-o do ponto de vista de possíveis questões polêmicas, fazendo reivindicações. Estude a experiência dos advogados das empresas que atuam neste setor.
Etapa 5
Considere métodos de controle e distribua a competência e responsabilidade do gerente, pessoas, seus substitutos e departamentos principais: contabilidade, secretaria, departamento de pessoal, chefes de departamento, pessoal executivo. Realize uma auditoria e verifique a operacionalidade do sistema que implementou, a correcção do seu funcionamento, a operacionalidade e eficácia da interacção de todos os subsistemas. Identifique e elimine quaisquer deficiências encontradas.
