Ao realizar um inventário completo do almoxarifado, deve-se orientar por um plano pré-traçado que envolve a realização deste evento trimestralmente, semestralmente ou anualmente. A base do inventário é o contrato ou a iniciativa do proprietário. Antes do início do inventário, é necessário realizar um conjunto de medidas preparatórias.
Instruções
Passo 1
Reconcilie os sistemas de armazenamento e contabilidade do proprietário.
Passo 2
Organize a colocação do item para fornecer acesso para identificação e recontagem.
etapa 3
Mercadorias pertencentes a diferentes zonas contábeis devem ser segregadas geograficamente (mercadorias do depósito principal; mercadorias preparadas para reparo; rejeitos, etc.).
Passo 4
Destaque as zonas de cálculo incorreto no armazém e numere-as. Marque os pontos extremos das zonas para excluir sua interseção.
Etapa 5
Limpe a área do armazém.
Etapa 6
Verifique todos os documentos sobre a movimentação de mercadorias até o horário definido.
Etapa 7
Preparar e emitir um pedido (pedido) sobre a organização e condução do estoque no almoxarifado.
Etapa 8
Elabora e imprime dados sobre saldos do sistema de contabilidade, preenchendo-os em forma de extrato. Na declaração, indique a hora e a data da sua preparação, o artigo, o nome do produto, o modelo ou tipo, a quantidade de produtos defeituosos e o local de armazenamento. As pessoas responsáveis assinam o restante das mercadorias.
Etapa 9
Garantir o encerramento da movimentação de mercadorias no almoxarifado durante todo o estoque, a partir do horário especificado no pedido.
Etapa 10
Atribua a equipe a ser recontada, dividindo-a em dois turnos e equipes de inventário. No grupo de estoque deve haver duas pessoas - uma faz a identificação e o cálculo da mercadoria e a segunda preenche o estoque. Atribuir o controle sobre as ações dos turnos a um funcionário especial, dotando-o dos poderes apropriados.
Etapa 11
Distribua as zonas de estoque em grupos de estoque para garantir a contagem completa em todas as áreas do depósito. Crie uma lista de inventário separada para cada zona. A área de estoque é calculada por apenas um grupo de estoque.
Etapa 12
O grupo de inventário fornece um inventário em uma cópia com base nos resultados do cálculo incorreto. O inventário é assinado por todos os integrantes do grupo e entregue ao responsável. O responsável elabora um cadastro de inventários com a indicação do momento da sua apresentação e das pessoas que o realizaram.
