Os balanços são criados para facilitar o controle das contas. Com base no balanço, um balanço é exibido. Portanto, o preenchimento correto e preciso deste documento é essencial.
Instruções
Passo 1
O balanço patrimonial contém informações sobre os saldos no início e no final do período de cada conta, bem como o giro a débito e a crédito nesse período. Ele deve ser preenchido depois de fazer todos os lançamentos para cada conta, amortizar o preço de custo, calcular a depreciação e exibir todos os tipos de lucro.
Passo 2
Este documento contábil é elaborado com base em um tabuleiro de xadrez. Vamos supor que algumas contas apresentassem saldos no início do período. Nas colunas "Saldo no início do período" e "Saldo no final do período" deve haver apenas um valor - a débito ou a crédito. As contas ativas devem ter saldos devedores, as contas passivas devem ter crédito.
etapa 3
Todas as movimentações do mês (representam a soma das transações de crédito e débito) são inseridas nas colunas apropriadas. Eles podem ser de crédito e débito.
Passo 4
Ao final do preenchimento do extrato, é necessário calcular os totais em cada coluna. É fácil verificar a exatidão do preenchimento do balanço. A regra de igualdade de pares dos totais de todas as colunas deve ser observada: o saldo devedor de abertura é igual ao saldo de abertura de crédito, os giros de débito para o período são iguais aos giros de crédito, os saldos de débito finais são iguais ao crédito final Saldo.
Etapa 5
Este documento é geralmente elaborado para contas sintéticas, mas é perfeitamente possível fazer um extrato ampliado para contas analíticas. O total final de um determinado grupo analítico deve ser igual ao valor inserido na planilha de rotatividade na célula para esta conta sintética.
Etapa 6
Após uma verificação completa do balanço, os dados devem ser transferidos para o balanço.
Etapa 7
É claro que agora, na maioria das empresas, existem programas de computador que facilitam muito a manutenção dos registros contábeis, mas a capacidade de preencher manualmente os balanços ajuda a ter uma visão completa da movimentação de fundos.
