O balanço é uma das principais formas de contabilidade. Inclui informações sobre todos os ativos e passivos da empresa, mostra a condição financeira da organização e fornece uma avaliação de todas as operações. Este relatório é preenchido no formulário unificado nº 1, que possui duas seções tabulares: ativo e passivo. O saldo é preenchido no início e no final do período de relatório.
Instruções
Passo 1
Você pode preencher a balança eletronicamente e manualmente. Primeiro, determine o período de imposto sobre o qual você precisa fornecer informações. Como regra, as demonstrações financeiras são apresentadas 4 vezes por ano - durante três meses, seis meses, nove e um ano.
Passo 2
Preencha a pequena mesa à direita. Data o relatório. Indique OKPO (você pode ver na carta das autoridades estatísticas), TIN (esta informação está indicada no certificado de registro), OKVED (veja o extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas).
etapa 3
Indique a data em que o saldo é calculado. Se você alugar por um trimestre, indique o último dia do mês. Na linha abaixo escreva o nome da organização, não é possível, por exemplo, LLC "Vostok". Em seguida, indique o NIF, tipo de atividade (código) e forma jurídica, por exemplo, "LLC".
Passo 4
Sublinhe a unidade de medida em que os montantes do balanço são fornecidos. Abaixo escreva o endereço real do local da organização.
Etapa 5
Prossiga para completar a primeira seção. Na linha 110, indique o valor de todos os ativos intangíveis disponíveis na organização (você pode conferir no débito da conta 04). Os ativos intangíveis incluem aquela propriedade que não tem uma forma tangível (programas de computador, por exemplo).
Etapa 6
Indique o valor do imobilizado (você pode conferir na conta 01). Imobilizado são aqueles itens que possuem vida útil superior a 12 meses (prédio, equipamentos, por exemplo).
Etapa 7
A seguir, indique a quantidade de obras em andamento. Para isso, some o valor do débito das contas 07 e 08, e subtraia dele o valor da depreciação acumulada para os objetos que não passaram no registro estadual. Além disso, o faturamento da conta 08.8 é deduzido do valor.
Etapa 8
Na linha abaixo, indique os investimentos rentáveis em bens materiais (você pode obter essa informação abrindo o cartão conta 03). Para preencher a linha 140, abra o cartão das contas 58 e 59. Subtraia 59 do volume de negócios do débito da conta 58.
Etapa 9
Na linha 145, indique o valor do ativo fiscal diferido (veja no débito da conta 09). Em seguida, escreva a soma de todos os ativos não circulantes que não foram incluídos nas linhas anteriores, por exemplo, P&D, despesas com o desenvolvimento de recursos naturais.
Etapa 10
Preencha a seção 2. Aqui você precisa indicar a quantidade de estoques, e você precisa dividi-los por categorias: matérias-primas (saldos a débito da conta 10), trabalhos em andamento (saldos a débito 20 e 44), produtos acabados e mercadorias para revenda (saldo a débito da conta 41 e 43).
Etapa 11
Indique o valor do IVA sobre os valores adquiridos, para isso, crie um cartão para a conta 19. Na linha 230, indique o valor das contas a receber de longo prazo, e na linha 240 - curto prazo.
Etapa 12
Preencha a linha 250 se você investiu fundos por um período de curto prazo, por exemplo, abriu um depósito no banco. A seguir, indique a quantidade de fundos disponíveis para a organização. Para fazer isso, some o saldo devedor da conta 50 e 51. Resuma a seguir.
Etapa 13
Prossiga com o preenchimento da seção tabular, onde estão indicadas as responsabilidades da organização. Na linha 410, indique o valor do capital autorizado (veja a crédito da conta 80). Na linha abaixo, escreva o valor do patrimônio líquido (conta 81 crédito), capital adicional (conta 83), capital de reserva (conta 82). Na linha 470, indique o valor dos lucros ou perdas retidos (conta 84). Resumir.
Etapa 14
Preencher a Seção 4, Responsabilidades de longo prazo. Para fazer isso, você precisará dos cartões de conta 67, 77. Resuma a seguir.
Etapa 15
A seguir, preencha a seção "Obrigações de curto prazo". Para fazer isso, crie os cartões de conta 66, 60, 70, 68, 69, 62. Para indicar o valor das receitas diferidas e reservas para despesas futuras, abra a conta 98 e 96. Na linha 660, indique outras obrigações de curto prazo. Resumir. Conclua a próxima seção com base no saldo de crédito fora do balanço.
