O Cash Z-report, ou relatório com cancelamento, deve ser retirado após o término de cada turno de trabalho. O valor inserido no relatório vai para a memória da caixa registradora. Em caso de perda de documento que indique o valor da receita por turno, é necessário realizar uma série de ações sequenciais para que durante a fiscalização o pessoal administrativo do empreendimento não seja multado em valor elevado.
É necessário
- - Agir;
- - explicação;
- - solicitação;
- - relatório fiscal do período requerido.
Instruções
Passo 1
É impossível perfurar um relatório com cancelamento retroativo. Portanto, a perda de um cheque significa que você não pode obtê-lo e anexá-lo aos documentos financeiros. Mas, ao mesmo tempo, todos os relatórios são salvos na memória EKLZ e você pode obter um recibo fiscal, que confirmará a receita do turno que perdeu o relatório Z.
Passo 2
Elaborar ato de extravio de laudo com cancelamento; durante sua execução, deverão estar presentes o caixa de turno, o caixa sênior, o contador-chefe e um oficial de administração autorizado.
etapa 3
Peça ao caixa para escrever uma explicação de onde, quando e em quais circunstâncias o relatório foi perdido e por que as informações sobre saques em dinheiro com cancelamento não foram inseridas no diário do caixa.
Passo 4
Faça um pedido para ligar para um especialista do centro de serviço técnico de caixas registradoras com o qual você tenha um acordo.
Etapa 5
O especialista do centro técnico fará o relatório fiscal. Indique em que período você precisa ter a confirmação da receita financeira pelo deslocamento em conexão com o relatório de perda com cancelamento.
Etapa 6
Anexe o relatório fiscal ao diário do caixa, em vez do relatório de perda com cancelamento, insira as informações no diário. As informações do relatório fiscal substituem o relatório Z perdido em 100%. Por parte da auditoria do Fisco, não haverá reclamações contra a sua empresa.
Etapa 7
Você tem o direito de redigir uma ata, repreender por escrito e punir financeiramente o caixa culpado de perda de documentos financeiros. A lei não é proibida se você não suportar quaisquer penalidades e punições, mas se limitar apenas a uma advertência estrita ou a uma reprimenda oral.
Etapa 8
A perda de documentos de relatórios financeiros é um motivo sério para pensar em rescindir o contrato unilateralmente devido à desconfiança. Se o caixa perde relatórios constantemente ou você tem outras razões igualmente convincentes para não confiar na pessoa financeiramente responsável, emita sua demissão de acordo com as regras atuais do Código do Trabalho da Federação Russa.
