Hoje, o cheque administrativo é um documento fiscal, ou seja, prova documental da conclusão de um determinado contrato de venda. Se você tiver esse cheque administrativo, poderá exigir a devolução ou a troca dos bens adquiridos. Em caso de penetração errónea do caixa do cheque, é necessário, de acordo com a legislação em vigor, a documentação deste documento de pagamento cancelado.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, redija um ato do formulário KM-3. Este é o ato "Sobre a devolução de fundos a clientes por cheques bancários não utilizados (incluindo cheques bancários perfurados por engano)."
Passo 2
Anexe (fixe) o cheque administrativo (incorreto) diretamente ao formulário Ato do KM-3 preenchido.
etapa 3
Se necessário (no caso de utilização de papel térmico na caixa registradora), faça cópia deste comprovante de caixa e também anexe ao Ato preenchido anteriormente.
Passo 4
No cheque, que foi quebrado por engano, coloque a marca “Resgatado” (se houver vários cheques desse tipo, coloque uma marca semelhante em cada cheque a ser cancelado).
Etapa 5
Escreva uma nota explicativa para o nome do diretor (ou supervisor). Informar na nota explicativa o motivo pelo qual o recibo do caixa foi quebrado por engano. Indique um dos motivos, por exemplo, desatenção ao trabalhar com a caixa registradora ou falha da caixa registradora.
Etapa 6
Insira alguns dados no diário correspondente da operadora de caixa. Na coluna número dez do diário, anote as informações sobre todos os ganhos do dia e não deduza do total o valor indicado no cheque cancelado. Na coluna onze do diário, insira os indicadores de receita total, do valor do qual foi deduzido o valor do cheque cancelado. Na coluna número quinze do diário, insira os dados relativos ao valor total dos cheques que foram perfurados incorretamente ou erroneamente (ou seja, cheques cancelados).
Etapa 7
Depois de preencher o diário, certifique-se de que a quantidade indicada na coluna dez do diário é igual à quantidade total de indicadores que estão indicados nas colunas onze e quinze do diário.
