Para a formação do orçamento é necessário estudar cuidadosamente o plano de negócios, financeiro, de investimento e de marketing. Sem entender onde esperar receita, bem como sem calcular custos fixos e variáveis, ela não pode ser formada. Em vez disso, esse orçamento não corresponderá à situação real da empresa.
É necessário
- -Plano de negócios;
- -Plano financeiro;
- -Plano de investimento;
- -Plano de marketing.
Instruções
Passo 1
Analise as vendas do último trimestre, faça ajustes nos dados, como resultado, obtenha uma previsão do lucro esperado. Ajuste os custos fixos e variáveis anteriores para que você saiba quais custos estão à frente. A diferença entre receitas e despesas mostrará se a empresa tem um déficit orçamentário neste trimestre. Para saldar, você precisa de fundos emprestados. Caso prevaleçam as receitas, programe pagamentos adicionais aos investidores para saldar a dívida. Este é o chamado "livro" ou orçamento projetado. A empresa deve se concentrar nisso ao conduzir seus processos de negócios.
Passo 2
Faça ajustes no orçamento se já houver um déficit no estágio do orçamento projetado e não houver onde obter fundos emprestados. Não é fácil tomar tais decisões de gestão, mas é melhor se preocupar com tudo com antecedência, por exemplo, reduzindo a mesa de pessoal ou alugando algum espaço extra. Como opções, você pode revisar o custo dos produtos, aumentar a margem e usar forças adicionais para aumentar as vendas. Como último recurso, pense em convidar um gerente anticrise por um tempo. Qualquer problema financeiro é mais fácil de prevenir do que enfrentá-lo após o fato.
etapa 3
Calcule seu orçamento real com base em seu desempenho trimestral. Com ele, você aprenderá como as coisas realmente eram em sua empresa. Uma ligeira diferença entre ele e o orçamento do "livro" é normal. Por exemplo, um dos clientes não pagou em dia, ou vice-versa, a conta recebeu pagamento para entregas futuras. Mas se a diferença for significativa, procure saber por que isso aconteceu. Se você não analisar isso, há uma grande probabilidade de se traçar orçamentos errôneos, a partir dos quais muitas coisas desagradáveis podem acontecer, até a falência da empresa.
