As empresas e organizações são obrigadas a reter o imposto de renda pessoal sobre os salários dos empregados. Para cada ano, para um empregado individual, o empregador deve preencher uma declaração de renda e submetê-la à autoridade fiscal. Se por algum motivo não foi retido o imposto do ano anterior, é necessário fazer a lavratura do ano em curso e incluir o valor que não foi tributado na certidão correspondente.
É necessário
- - folha de pagamento do último ano por funcionário;
- - documentos de funcionários;
- - documentos da empresa;
- - Código Tributário da Federação Russa;
- - calculadora.
Instruções
Passo 1
Se o funcionário não solicitou um certificado 2-NDFL para deduções de propriedade ou sociais durante o ano anterior, o empregador deve enviar informações sobre a renda do funcionário para a repartição de finanças. A documentação do imposto retido na fonte é apresentada até 30 de abril do ano seguinte ao ano de referência. O contador da empresa preenche um formulário especialmente desenvolvido pelo Serviço de Impostos Federal da Rússia, cujo formulário é um apêndice ao pedido deste órgão.
Passo 2
No documento, insira o código da administração fiscal no local de apresentação da declaração de renda, TIN, KPP (para empresas), TIN (para empresários individuais), o nome da organização de acordo com o estatuto, outro documento constituinte, ou dados pessoais de pessoa física cadastrada como empresário individual, se a empresa tiver forma organizacional e jurídica adequada.
etapa 3
No segundo parágrafo da certidão, indicar os dados pessoais do trabalhador, de cujo rendimento foi retido o imposto de renda pessoa física do último ano. Escreva a data de seu nascimento, bem como os dados do passaporte e o endereço de registo do trabalhador. Digite o código do país do qual o contribuinte é cidadão.
Passo 4
O terceiro parágrafo do documento tem como objetivo indicar a receita do ano anterior. Insira o valor do salário que é provisionado ao funcionário de acordo com a folha de pagamento do período, por mês.
Etapa 5
Se o funcionário tiver direito a descontos padrão, indique o valor. Cada especialista tem direito a uma dedução de 400 rublos até que sua renda acumulada exceda 40.000 rublos. Cada criança tem direito a uma dedução de 1.000 rublos. No quarto parágrafo do certificado, digite os valores das deduções e seus códigos.
Etapa 6
Como você não reteve o imposto de renda de pessoa física no ano passado da renda do funcionário, pode fazê-lo este ano. Indique o valor do salário do empregado, que não estava sujeito ao imposto de renda pessoa física, mas deveria estar. Incluir nos pagamentos feitos este ano.
Etapa 7
Calcule sua renda total para o ano somando seu salário para cada mês. Especifique a base tributária aplicando as deduções exigidas. Multiplique o resultado por 13% e insira-o nos parágrafos 5.3 e 5.4 da referência. Verifique o documento com a assinatura do diretor da empresa, o selo da organização.
Etapa 8
Para imposto de renda pessoal não retido na fonte, penalidades são cobradas. Você não precisa calculá-los e nem pagá-los. Se forem revelados erros durante a auditoria da repartição de finanças, os seus funcionários irão calculá-los e enviar-lhe uma notificação, segundo a qual deverá fazer as transferências necessárias.
