Qualquer organização de uma forma ou de outra lida com operações financeiras e tem um departamento de contabilidade que gerencia essas operações. Cada vez que os fundos são recebidos no caixa da empresa, um pedido de recebimento de dinheiro deve ser emitido - um documento obrigatório com um formulário universal nº KO-1. Um recibo em dinheiro, ou PKO, é um documento oficial, e todo contador e todo proprietário de uma empresa ou firma deve ser capaz de emiti-lo.
Instruções
Passo 1
O pedido de recebimento de dinheiro consiste em duas partes - a parte principal, que você deve preencher, e o recibo, que é rasgado e emitido para a pessoa de quem o dinheiro vai para o caixa da organização.
Passo 2
No título do pedido, indique o nome da organização ou de seu ramo. Se a organização não tiver uma unidade estrutural, coloque um travessão na caixa apropriada.
etapa 3
Na linha "Códigos" indique os dados do certificado Goskomstat, na linha "Número do documento" coloque o número, de acordo com os lançamentos no registro de recebimentos e despesas de caixa.
Passo 4
Na linha "Data de Compilação", digite os números do dia, do mês e do ano completo com quatro dígitos. Defina a data para a atual.
Etapa 5
Na linha “Débito”, digite o número da conta na qual os fundos são recebidos. Na linha "Empréstimo, código da unidade estrutural" indique o código da unidade para a qual vem o dinheiro.
Etapa 6
Na linha "Crédito, conta correspondente, subconta", insira o número da conta e da subconta, se houver, a cujo crédito os fundos são recebidos no caixa da sua organização.
Etapa 7
Na linha "Amount, rub.kop." digite a quantia recebida em algarismos arábicos. Na linha seguinte, insira o código para efeito dos fundos recebidos, se a sua organização tiver um sistema de codificação específico para os fins para os quais o dinheiro é gasto.
Etapa 8
Na linha "Aceito de …" é necessário inserir o nome da pessoa que contribui com os fundos. Se essa pessoa for um funcionário de sua organização, seu nome, patronímico e sobrenome são indicados em caso genitivo. Se o dinheiro for contribuído por uma pessoa externa, o nome da organização, da qual ele é funcionário, é inserido antes do nome completo.
Etapa 9
Na linha “Base” indique a origem dos recursos e seu conteúdo, e na linha “Valor” indique o valor dos recursos em letras maiúsculas. Os centavos são indicados numericamente. Na linha “Incluindo” escreva “sem imposto (IVA”) ou, se houver imposto, insira o valor do imposto IVA.
Etapa 10
Na seção "Anexo", indique se há algum documento anexado aos fundos depositados.
Etapa 11
Após o preenchimento do recibo e do pedido de pagamento, o mesmo deve ser assinado pelo contador-chefe com a descriptografia da assinatura, e também verificada pelo caixa quanto à exatidão e autenticidade dos dados inseridos.
