É ótimo quando cada dia de trabalho termina com uma expiração satisfeita, sabendo que você realizou tudo o que queria no dia. É ainda melhor quando as tarefas agendadas são concluídas com eficiência. Torne seu trabalho mais produtivo com essas dicas.
Instruções
Passo 1
Reduza pela metade sua lista de tarefas pendentes. Alcançar uma meta durante o dia de trabalho não significa fazer o máximo possível em oito horas padrão. Atenha-se ao princípio "menos é melhor", concentrando-se apenas na conclusão das tarefas principais.
Passo 2
Siga a regra 20/80 (princípio de Pareto). Apenas 20% do que você faz todos os dias dá 80% de seus resultados. Elimine coisas que não importam durante seu dia de trabalho - elas têm impacto mínimo na produtividade. Por exemplo, divida a execução de um grande projeto em suas partes componentes e remova sistematicamente as tarefas desnecessárias até que você tenha 20 por cento das tarefas necessárias, a conclusão das quais dará 80 por cento dos resultados.
etapa 3
Faça suas tarefas mais difíceis antes do almoço. O trabalho mais difícil é mais fácil de fazer com a mente renovada. Se você tiver algum trabalho ou compromisso ocupado, salve-os ao longo do dia.
Passo 4
Muitas vezes, os fluxos de trabalho são discutidos por e-mail. Se sua cadeia de correspondência contém mais de duas respostas, é hora de pegar o telefone.
Etapa 5
Planeje seu dia. Email e mídia social são assassinos de produtividade. Verifique seu e-mail uma vez por dia, se este não for o ponto principal do seu trabalho. Crie um sistema ou você não terá tempo para cumprir objetivos mais importantes ao longo do dia.
Etapa 6
Pare de multitarefa. Não adianta tentar fazer 10 coisas ao mesmo tempo! Você pode atingir seu objetivo com muito mais eficácia, concentrando-se em uma tarefa de cada vez. Pessoas verdadeiramente produtivas não estão focadas em fazer mais coisas; elas são, na verdade, o oposto de produtividade.
Etapa 7
Não se sobrecarregue. Acredita-se que uma pessoa pode trabalhar de forma produtiva 6 horas por dia. Depois disso, a eficiência do trabalho diminui muitas vezes.
Etapa 8
Não confunda desempenho insatisfatório com preguiça. Muitos fatores podem prejudicar a produtividade - reuniões, comunicação com funcionários e outros fatores que o forçam a adiar o trabalho real. Concentre-se em concluir as tarefas mais importantes e realizá-las da forma mais eficiente possível.
Seguindo essas recomendações, com base na experiência de muitas pessoas de sucesso que alcançaram alta produtividade, você pode criar uma maneira nova e mais eficiente de gerenciar seu tempo!
