Independentemente do tipo de negócio, existem muitas nuances a considerar ao abrir uma empresa. Uma das etapas iniciais da organização do trabalho de uma empresa é a abertura de contas bancárias e a instalação de um sistema cliente-banco, com o qual é possível transferir fundos para o destino, acompanhar os recebimentos em tempo real e emitir notas fiscais para outras organizações.
É necessário
Sistema banco-cliente
Instruções
Passo 1
Você pode emitir faturas para pagamento em papel, o que leva muito tempo, ou com a ajuda de um banco do cliente. Além disso, o formulário de fatura em papel deve ter um padrão desenvolvido pela empresa. Ao receber a fatura emitida, o funcionário da empresa deve inserir manualmente todos os dados e pagá-la com a ajuda do banco do cliente ou depositar o dinheiro diretamente ao visitar o banco por meio de uma ordem de pagamento. Tudo isso é muito trabalhoso e, além disso, essas faturas são bastante difíceis de rastrear durante o processo de pagamento.
Passo 2
Portanto, quase todas as organizações já há muito tempo cooperam com os bancos, o que possibilita a realização de diversas operações sem sair das instalações.
etapa 3
Para emitir uma fatura de pagamento, é necessário celebrar um acordo com o banco para atendimento remoto, o que implicará em pequenos custos adicionais. O especialista do banco instalará o programa banco-cliente no computador de trabalho do contador e outro responsável, que pode ser o diretor financeiro. Na maioria das organizações, o programa é instalado apenas para um contador, uma vez que nem todas as organizações usam controle duplo sobre as contas, isso é principalmente inerente às grandes empresas. Depois de instalar o programa, você deve receber uma chave eletrônica pessoal do banco para poder confirmar as notas fiscais emitidas com uma assinatura eletrônica.
Passo 4
Quando todas essas etapas forem passadas, você pode inserir na memória do programa os dados dos contratantes com os quais está planejada uma cooperação permanente. Para emitir uma nota fiscal para uma organização, selecione-a de uma lista salva anteriormente e clique no botão "Criar uma nota fiscal para pagamento". Depois disso, uma janela separada será aberta com campos, alguns dos quais não serão preenchidos. Nos campos apropriados, você deve inserir o número da conta, data de criação, nome dos serviços, quantidade e valor total. A janela pode ser exibida como uma tabela e ter linhas adicionais. Você não precisa preencher os detalhes da organização, pois eles foram inseridos anteriormente.
Etapa 5
Depois de preencher todos os campos, a conta deve primeiro ser salva, verificada novamente e assinada eletronicamente. Em seguida, ele deve passar na verificação de uma autoridade superior, se isso for fornecido na organização. Depois de feita a última assinatura, a fatura vai para o destinatário, que poderá pagá-la se houver saldo suficiente em sua conta à ordem. Assim que aquela parte efetuar o pagamento da fatura, no sistema cliente-banco será possível visualizar os recursos recebidos na conta.
