Quase todas as empresas usam no curso de suas atividades vários produtos de software que facilitam a manutenção de registros contábeis ou pessoais, otimizam a produção, registram transações comerciais e muito mais. Nesse sentido, os contadores se deparam com a necessidade de contabilizar a compra dos programas.
Instruções
Passo 1
Descubra quais direitos a empresa obteve em relação à compra do software. Se uma empresa puder usar e distribuir o programa, ela terá os direitos exclusivos do produto. Se a compra for formalizada por um contrato de compra e venda, então direitos não exclusivos são formados. Dependendo desse fator, o contador reflete a compra do programa na contabilidade de forma diferente.
Passo 2
Refletem a compra de software, da qual decorrem direitos não exclusivos, a crédito da conta 51 “Conta à ordem” em correspondência com a conta 60 “Acordos com fornecedores”. De acordo com o parágrafo 26 do parágrafo 2 do artigo 149 do Código Tributário da Federação Russa, este pagamento refere-se a despesas diferidas que são amortizadas durante a vigência do contrato.
etapa 3
Capitalize o programa no débito da conta 97 "Despesas diferidas" e crédito na conta 60. Divida este valor pelo número de meses do contrato de licença e baixe os valores recebidos mensalmente para o débito da conta 44 "Despesas com vendas" ou conta 26 "Despesas gerais de negócios".
Passo 4
Trate o software adquirido como um item intangível se você tiver recebido direitos exclusivos sobre ele. Ao mesmo tempo, a contabilidade é realizada de acordo com as disposições do PBU 14/2007. Abra um débito na conta 08 "Investimentos em ativos não circulantes" em correspondência com a conta 60 para amortizar os custos do programa, cujo custo foi inferior a 20 mil rublos. Se o produto de software custar mais de 20 mil rublos, um débito é formado na conta 04 "Ativos intangíveis" com um crédito na conta 08.
Etapa 5
Calcular o encargo de depreciação do programa, de acordo com o regime de competência estabelecido na contabilidade do empreendimento. A depreciação mensal é baixada para a conta 05 “Depreciação de ativos intangíveis”.
