Personificação é a apresentação anual de relatórios (ao Fundo de Pensão da Federação Russa), que fornecem informações sobre os prêmios de seguro e o tempo de serviço de todos os empregados segurados da empresa. Antes de preencher uma conta personalizada, é necessário realizar um trabalho meticuloso. As informações podem ser inseridas nos formulários de relatório manualmente ou usando o software recomendado pela FIU. A segunda opção é a mais aceitável, pois é mais fácil de usar e ajuda a evitar erros de preenchimento.
É necessário
Programa CheckXML + 2NDFL
Instruções
Passo 1
Entre em contato com a FIU e a repartição de finanças para reconciliar os dados sobre os pagamentos recebidos de prêmios de seguro. Esses indicadores devem ser idênticos aos inseridos na personificação. Corrija quaisquer erros, se houver, para evitar complicações durante o recebimento das declarações.
Passo 2
Verifique se o local de residência dos funcionários e seus dados pessoais foram alterados. A personificação deve ser apresentada dentro do prazo e com informações confiáveis. Caso contrário, de acordo com o artigo 17 da Lei Federal nº 27-ФЗ de 1996-01-05, poderão ser aplicadas penalidades à empresa.
etapa 3
Utilize o programa CheckXML + 2NDFL para preencher a personificação, que pode ser baixada do site oficial do Fundo de Pensão ou obtida na agência do PFR. Inicie o programa e vá para "Contabilidade personalizada", que consiste em duas seções "Informações individuais" e "Totais da empresa".
Passo 4
Vá para a seção "Informações individuais". Na aba “Perfil”, é necessário inserir os dados pessoais dos segurados da empresa. Se você já usou este programa, então as informações podem ser baixadas do formulário "Dados pessoais" preenchido anteriormente. A seguir, indique informações sobre os prêmios de seguro que foram auferidos com base na renda do empregado, antiguidade do seguro, períodos de trabalho, condições para aposentadoria antecipada.
Etapa 5
Vá para a guia "Substituição" se os dados pessoais do funcionário foram alterados durante o período do relatório. Como resultado, será gerado um requerimento de troca do certificado de seguro na forma de ADV-2, que deverá ser apresentado não apenas em meio eletrônico, mas também em papel. O formulário ADV-3 na guia "Duplicado" é preenchido se o segurado perdeu o certificado de seguro. Forme os dados da seção “Totais da empresa”, que indica o valor total dos prêmios de seguros acumulados da empresa.
Etapa 6
Pressione o botão "Relatório" para gerar um arquivo de relatório e formulários para impressão. Com isso, serão gerados todos os relatórios necessários para a entrega da personificação. Os principais são o questionário segundo o formulário ADV-1, as informações individuais segundo os formulários SZV 4-1 e SZV 4-2, bem como um inventário segundo o formulário ADV 6-1.
