O livro de contabilidade de receitas e despesas (KUDiR) é o principal formulário de relatório para um empresário individual que trabalha em regime de tributação simplificado. O KUDiR é solicitado pelo Fisco durante a fiscalização da obra de um empresário, portanto, o preenchimento deste formulário deve ser abordado com muita responsabilidade.
O livro de contabilidade de receitas e despesas é um formulário composto por várias seções. Neste formulário de relatório, todas as transações comerciais são registradas em ordem cronológica. As novas formas do livro contábil foram aprovadas por despacho do Ministério das Finanças da Rússia nº 135n de 22 de outubro de 2012. Você pode manter este formulário em formato eletrônico ou papel.
Se o empresário mantiver um livro em formato eletrônico durante o ano, no final do período de tributação ele deverá imprimir o formulário preenchido. O KUDiR deve obrigatoriamente ser atado, numerado e certificado com a assinatura e carimbo do empresário. Todas as transações comerciais refletidas no formulário devem ser confirmadas por documentos primários.
De acordo com as novas regras, desde 2013, o KUDiR não precisa ser certificado por um inspetor fiscal. O formulário KUDiR inclui 4 seções.
Folha de rosto
Na página de rosto estão indicados os dados do contribuinte, devendo ser indicados os seguintes dados:
- o nome do contribuinte;
- NIF do contribuinte;
- objeto de tributação;
- o endereço do local da organização ou o local de residência de um empresário individual;
- número da conta à ordem e nome do banco do contribuinte.
A página de rosto também indica o ano do KUDiR.
Seção I
Esta seção reflete as transações comerciais de receitas e despesas. Os dados de cada trimestre são refletidos em uma tabela separada, que consiste em cinco colunas. A coluna 1 indica o número da transação comercial registrada. A coluna 2 indica a data e o número do documento principal com base no qual a transação comercial é realizada. A coluna 3 descreve o conteúdo da transação e indica a contraparte. A coluna 4 registra as receitas recebidas e a coluna 5 - as despesas incorridas pelo contribuinte. As receitas e despesas são refletidas na tabela em rublos e copeques.
A receita é refletida no KUDiR em regime de caixa. O lançamento no livro contábil é feito somente após o recebimento do dinheiro na conta corrente ou caixa. Até 2013, os empresários que utilizavam um sistema tributário simplificado e lucrativo não precisavam consertar suas despesas. De acordo com as novas regras, agora no KUDiR é necessário refletir os custos associados à utilização dos fundos orçamentais. Por exemplo, o estado pode fornecer subsídios para a criação de empregos adicionais e apoio a pequenos negócios. Se no período do relatório esses fundos orçamentários foram gastos, eles devem ser refletidos como despesas na Seção I do KUDiR.
Seção II
Esta seção reflete os custos de aquisição, construção ou fabricação de imobilizado e ativos intangíveis. A Seção II do KUDiR é preenchida apenas pelos contribuintes que aplicam o sistema tributário simplificado de receitas e despesas. As informações são refletidas para cada objeto individual. O cálculo dos custos é realizado em uma tabela composta por 16 colunas. No cabeçalho da tabela, encontra-se um algoritmo de cálculo de despesas que será considerado no cálculo da base tributária de acordo com o regime tributário simplificado.
Seção III
Se, de acordo com os resultados dos anos anteriores, o empresário teve perdas com a atividade empresarial, então no período de relatório ele deve refleti-las na Seção III do KUDiR. Esta seção é preenchida apenas por contribuintes que aplicam o sistema tributário simplificado de receitas e despesas. As perdas de anos anteriores reduzem a base tributável e a perda pode ser transportada para períodos fiscais futuros dentro de 10 anos. Os dados são preenchidos na tabela linha por linha.
Seção IV
Desde 2013, uma nova seção apareceu no livro razão; a Seção IV do KUDiR reflete a quantidade de prêmios de seguro e benefícios hospitalares que foram emitidos durante o período de relatório. Esta seção é preenchida somente na aplicação do sistema de imposto simplificado de renda. A parte tabular desta seção do KUDiR reflete não apenas o valor dos prêmios de seguro, mas também o período durante o qual o pagamento foi feito, bem como a data e o número do documento principal com base no qual os pagamentos foram feitos.
