Para cada pessoa que tem seu próprio negócio ou está começando a criá-lo, a questão do controle de seu empreendimento é muito relevante. Tradicionalmente, o controle é entendido como a correção de violações e falhas no sistema de gestão de diversos aspectos das atividades da empresa. No entanto, esse conceito deve ser interpretado de forma mais ampla, como um dos elementos do ciclo de gestão empresarial.
Instruções
Passo 1
Determine os objetivos do sistema de controle que você pretende criar. Destaque os aspectos das atividades da empresa que você pretende controlar. Responda à pergunta: qual é o objetivo final do controle? Idealmente, o objetivo não é apenas identificar erros na atividade, mas também corrigir um determinado processo de negócios.
Passo 2
Analise a situação atual do seu negócio. Perceba e anote no papel quais momentos do negócio não combinam com você e por que motivo. É mais conveniente traçar um diagrama detalhado do processo produtivo, incluindo nele todas as operações que compõem a atividade da empresa (inclusive os processos de gestão).
etapa 3
Formule o resultado final que deseja alcançar. Você deve ter uma imagem ideal de como a empresa deveria estar. Faça um inventário dos recursos necessários para alcançar o resultado. Deve haver não apenas recursos financeiros, mas também recursos de tempo, pessoal, fatores organizacionais.
Passo 4
Faça um plano de ação para atingir o resultado final ideal. Que ações imediatas devem ser tomadas para melhorar a capacidade de gerenciamento de uma estrutura específica? Evite palavras gerais. As ações devem ser as mais específicas possíveis: "verificar o sistema interno de gerenciamento eletrônico de documentos para identificar suas vulnerabilidades".
Etapa 5
Organize atividades para cumprir seus planos. Para cada ponto do plano, descreva o responsável pela implementação e o prazo para a implementação do evento. Considere alocar o tempo e os recursos necessários para concluir cada etapa.
Etapa 6
Determine os chamados pontos de controle. Quais indicadores específicos serão monitorados? Qual é o critério para a gestão eficaz e racional dos fatores selecionados para o controle?
Etapa 7
Pense e desenvolva um sistema de motivação dos funcionários. Este fator é um dos mais importantes no sistema de controle e gestão das estruturas empresariais.
Etapa 8
Monitore o desempenho da empresa regularmente e conforme planejado. Faça os ajustes necessários em todo o ciclo de controle, incluindo planejamento, organização, coordenação e motivação.
