Algumas organizações compram equipamentos, como máquinas-ferramentas, para realizar atividades comerciais. Via de regra, essas compras exigem registro documental, pois com base nos formulários os registros são feitos na contabilidade.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, você deve celebrar um contrato de vendas com um fornecedor. Neste documento legal, indique todas as informações sobre o equipamento (nome, modelo), o custo do objeto, a forma de pagamento (à vista ou não) e demais condições da transação.
Passo 2
Elaborar o ato de aceitação e transferência do ativo imobilizado, que possui um formulário unificado nº OS-1. Neste documento, você deve indicar as seguintes informações: - detalhes do destinatário e do entregador; - data de aceitação e cancelamento do registro; - estoque e número de série (de acordo com o cartão e passaporte técnico); - vida útil; - inicial e valor residual.
etapa 3
Elabore o ato em duplicado. Assine e carimbe a organização. Entregue à contraparte para assinatura.
Passo 4
Emita um pedido de comissionamento do equipamento. Aqui você deve indicar o valor inicial do ativo imobilizado para fins contábeis e fiscais. Atribua um número de inventário ao equipamento com um documento administrativo e nomeie uma pessoa responsável por seu armazenamento.
Etapa 5
Preencha o cartão de inventário, que possui um formulário unificado nº OS-6. Inclua aqui todas as informações sobre o equipamento, por exemplo, a data da última revisão, a vida útil real. Todos esses dados podem ser obtidos em passaporte técnico ou outro documento similar. O cartão deve ser assinado pelo responsável.
Etapa 6
Nos registros contábeis, reflita as operações acima da seguinte forma: - D07 K60 - o pagamento foi cobrado do fornecedor pelo equipamento; - D08 K07 - o equipamento foi transferido para instalação; - D08 K10, 69, 70 - a baixa de custos de instalação são refletidos; - D01 K08 - o equipamento foi colocado em operação …
