Atualmente, a questão do cálculo dos salários dos funcionários por meio de um banco pode ser considerada bastante relevante, pois atinge todos os participantes do negócio: empregadores, funcionários e contadores. Nesse sentido, você deve estar ciente de que este procedimento pode ser realizado com o auxílio de um projeto salarial e sem ele. Além disso, a última opção não é muito agradável para os departamentos de contabilidade das grandes empresas, devido ao fato de lhes dar um inconveniente adicional.
Actualmente, os empregadores, na maioria dos casos, preferem utilizar a primeira opção das duas formas de pagamento dos salários através do banco (para projecto salarial e sem banco), o que permite que este procedimento seja efectuado de forma simplificada para a contabilidade. Muitas vezes, os funcionários da empresa nem mesmo suspeitam que têm o direito de escolher quando podem abrir de forma independente uma conta pessoal em qualquer banco e, mediante um pedido dirigido ao empregador, ao qual os dados apropriados devem ser anexados, fazer pagamentos a um cartão de banco existente.
Em um projeto salarial
Essa forma de pagamento de salários aos funcionários só é possível se houver um acordo entre a organização e o banco. Este documento é o projeto salarial, segundo o qual a empresa se obriga a repassar os salários dos funcionários ao banco à vista, e a instituição financeira já efetua os pagamentos dos valores indicados em extrato especial a cada funcionário de acordo com o pessoal executado contas.
O programa "1C 8.3 Contabilidade" permite fazer o fluxo de documentos eletrônicos. Isso é possível ao formar os seguintes documentos.
Projeto salarial. Criado da seguinte maneira:
- “Salário e pessoal” (entrar na secção);
- “Projetos salariais” (clique no link);
- “Nome” (campo preenchido);
- “Organização” (campo preenchido);
- "Banco" (campo preenchido);
- "Gravar e fechar" (pressione o botão).
Contas pessoais de funcionários. O procedimento envolve o uso da opção "Entrar em contas pessoais" (em grandes empresas onde os salários são calculados para muitos funcionários) ou manualmente (vários funcionários). Para a última opção, o programa de contabilidade 1C 8.3 fornece a seguinte sequência de ações:
- “Salário e pessoal” (ver secção);
- “Funcionários” (clique no link);
- “Pagamentos e contabilidade de custos” (entrar na subsecção);
- "Projeto salarial" (clique no link);
- nos campos correspondentes, são inseridas as contas pessoais dos funcionários recebidas do banco.
Folha de pagamento. O procedimento envolve a seguinte sequência de ações:
- “Salário e pessoal” (entrar na secção);
- “Todas as cobranças” (siga o link);
- preencha as colunas relacionadas ao cálculo e lançamento de salários na janela que se abre.
Pagamento de salários. É necessário realizar as seguintes manipulações com o programa de contabilidade 1C 8.3:
- “Salário e pessoal” (entrar na secção);
- “Folhas para o banco” (clique no link);
- verificar as contas pessoais nas colunas correspondentes do projeto salarial;
- o documento é lançado e a versão em papel do extrato do banco é impressa;
- é gerada uma ordem de pagamento (o valor inclui os salários de todos os funcionários);
- a ordem de pagamento e o extrato (em papel) são enviados ao banco.
Registro eletrônico. Para fazer upload de um arquivo, você precisa fazer o seguinte:
- “Salário e pessoal” (entrar na secção);
- "Projetos salariais" (clique no link);
- “Utilizar a troca de documentos eletrónicos” (colocar um “visto” antes da linha);
- “Salário e pessoal” (voltar ao capítulo);
- em “Projetos salariais” existia a rubrica “Câmbio com bancos (salário)” - cheque;
- "Folha de pagamento" (escolha este método);
- escolha uma afirmação;
- "Carregar arquivo" (clique no botão);
- verificar o recebimento de um arquivo do banco com a confirmação do pagamento;
- "Confirmação de download" (pressione o botão).
Sem projeto salarial
Esse método de pagamento de salários aos funcionários implica que eles forneçam seus próprios dados bancários. Nesta opção, o projeto salarial do programa “1C 8.3 Contabilidade” não é indicado e as ordens de pagamento são emitidas para cada funcionário individualmente.
O procedimento envolve as seguintes etapas:
- “Transferência de vencimento para empregado” (selecione o tipo de operação);
- “Funcionário” (clique no link);
- na janela que se abre, preencha os dados bancários (campos obrigatórios);
- "Deslize e feche" (pressione o botão).
