As transações contábeis comerciais, à medida que se acumulam, são lançadas nas contas. As transações podem ser registradas separadamente ou podem ser resumidas em declarações agrupadas ou cumulativas, se houver muitas transações semelhantes. Isso pode reduzir significativamente o número de entradas na conta.
Instruções
Passo 1
As contas são chamadas de contas ativas nas quais são registrados os ativos econômicos da empresa e sua propriedade (dinheiro, materiais, equipamentos, produtos acabados). O dispêndio de fundos em tais contas se reflete no empréstimo e seu aumento - em débito. Por débito, apenas o saldo final da conta ativa pode ser recebido. Ou seja, a transferência de ativos da empresa, incluindo sua presença, várias receitas e despesas de ativos econômicos, dependendo de seus tipos, são registrados em contas contábeis ativas. Em outras palavras, contas ativas são fundos investidos (dinheiro no banco, caixa, bens, bens, etc.)
Passo 2
A maneira mais fácil de descobrir se uma conta é passiva ou ativa é verificar em qual parte do saldo (à direita ou à esquerda) a linha correspondente está localizada. Um aumento nos fundos da conta é refletido no débito (se a conta estiver ativa) e uma diminuição no crédito. Se a conta for passiva, o aumento de fundos nesta conta deve ser refletido no crédito da conta e a diminuição no débito.
etapa 3
Ao determinar a atividade da conta, deve-se levar em consideração que ela contém os fundos existentes da organização à sua disposição, bem como os indicadores de aumento desses fundos. Ou seja, os valores variam constantemente e são registrados contabilmente à medida que são recebidos.
Passo 4
As contas ativas são abertas no início do período do relatório, que possuem saldos. Da parte ativa do saldo, os dados são utilizados para registro em contas e são gravados a débito de contas. Desta forma, uma conta é aberta e o saldo inicial é registrado. Os recebimentos e aumentos de fundos são registrados no débito, despesa e baixa, ou seja, diminuir - para o crédito das contas. No final do período do relatório, os volumes de negócios são somados para todas as contas. Ou seja, para contas ativas, o débito é apenas um aumento e o crédito é apenas uma redução.
Etapa 5
Os valores das transações do período de reporte são registados nos totais do volume de negócios a débito, não incluindo o valor do saldo inicial. Para o período do relatório, o saldo final das contas ativas é determinado como a soma do saldo inicial a débito e o total das movimentações a débito, menos as movimentações totais a crédito. O saldo será em débito ou zero.
