Acontece que uma pessoa não tem oportunidade de receber pessoalmente salários, bolsas, royalties e outros pagamentos: ela está em um hospital, está em outra cidade, etc. Mas você pode confiá-lo a outra pessoa, escrevendo uma procuração. Ao emitir dinheiro sob este documento, o caixa deve seguir certas regras.
É necessário
Regulamentos sobre o procedimento para a realização de transações em dinheiro com notas e moedas do Banco da Rússia no território da Federação Russa de 12.10.2011 N 373-P
Instruções
Passo 1
Estude o conteúdo da procuração com atenção. Deve indicar as condições essenciais: - data e local da comissão; - dados do responsável principal e da pessoa autorizada: apelido, nome, patronímico, data e local de nascimento, endereço de registo, dados do passaporte ou outro documento de identidade: série, número, por quem e quando emitido; - uma lista de poderes, por exemplo: "Receber o salário que me é devido, assine por mim no recebimento de dinheiro na folha de pagamento"; - prazo de validade; - assinatura do principal; - assinatura do pessoa que certifica a assinatura do diretor.
Passo 2
Lembre-se de que a procuração que não indique a data de sua assinatura será anulada. Se o período de sua validade não for especificado, é reconhecido como igual a um ano.
etapa 3
A inscrição do certificado pode ser feita por um notário, pelo chefe da organização em que o diretor trabalha, ou pela instituição de ensino em que ele estuda, pela administração do hospital, se estiver em tratamento hospitalar, bem como pela organização de manutenção da habitação. Observe que um selo deve ser anexado à assinatura de certificação.
Passo 4
Verifique a consistência do sobrenome, nome, patronímico do destinatário do dinheiro na folha de pagamento e as mesmas informações do principal. Verifique as informações sobre a pessoa autorizada indicada no texto da procuração com os dados do passaporte ou outro documento que comprove sua identidade, que devem ser apresentados no original.
Etapa 5
Depois de se certificar de que a pessoa tem autoridade, emita-lhe o valor devido ao principal, retirando-lhe o recibo no campo apropriado da folha de pagamento. Ao lado da assinatura, marque "por procuração". Se o dinheiro for emitido em uma ordem de fluxo de caixa, certifique-se de que o valor recebido esteja escrito em números e por extenso.
Etapa 6
Anexe a procuração à sua folha de pagamento ou ordem de pagamento. Se for emitido para vários pagamentos, faça o número necessário de cópias, certifique-se de acordo com o procedimento estabelecido por sua organização e use-as com cada pagamento.
