As contas extrapatrimoniais são aquelas contas cujo saldo não é incluído no balanço patrimonial. Via de regra, eles refletem transações sobre obrigações de tomadores de empréstimos; em valores que são aceitos para armazenamento e outros. Eles têm um código de três caracteres, por exemplo 001 Ativos Fixos Alugados. Para que são essas contas?
As contas fora do balanço resumem as informações sobre os valores que estão temporariamente em uso pela organização. Eles também controlam algumas operações de negócios.
As contas fora do balanço também refletem a condição financeira da organização, por exemplo, você pode controlar a emissão de garantias.
É obrigatório registrar transações nessas contas? Os inspetores fiscais não podem dar uma resposta inequívoca. Por um lado, as transações refletidas no balanço não alteram a base tributável. Por outro lado, se você não refletir o ativo fixo arrendado, será um erro grave. Se você não deseja ter problemas com a repartição de finanças, monitore cuidadosamente os movimentos de todas as transações.
Por exemplo, a conta 006 reflete as transações comerciais relacionadas à movimentação de formulários de relatórios rígidos (diplomas, livros de trabalho, cupons e outros). Nesse caso, uma conta fora do balanço é simplesmente necessária, pois é ele quem reflete as transações relacionadas aos formulários. Essa conta não existe no plano de contas.
Se você é uma organização que realiza trabalhos de contrato (instalação, reparo, etc.), então reflita o equipamento aceito para instalação posterior na conta 005. Com esta conta fora do balanço, você pode obter informações completas sobre todos os equipamentos que você já teve para instalação …
Na conta 011, reflita a propriedade que você alugou para outra organização. Com a ajuda desta conta extrapatrimonial, você poderá controlar a movimentação desses ativos, e durante o inventário, esta conta é obrigatória, pois este imóvel também está incluído em todos os imóveis.
O Plano de Contas, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças, contém algumas das principais contas extrapatrimoniais. No entanto, você tem o direito de usar seus registros, cujas características estão especificadas na política contábil da organização. Essas contas devem ser registradas em correspondência com o balanço.
