Fazer liquidações em dinheiro com os clientes sem usar uma caixa registradora promete aos empresários multas graves. As regras para seu uso são estritamente reguladas por lei.
Quando um empresário é obrigado a usar o caixa
A caixa registradora (caixa registradora, caixa registradora) destina-se a registrar a compra de mercadorias e a imprimir um recibo de caixa. As leis que regem o uso de caixas registradoras no território da Federação Russa indicam que seu uso é obrigatório por todos os empresários que fazem acordos com clientes em dinheiro ou usando cartões bancários.
No entanto, em alguns casos, você pode passar sem uma caixa registradora. Tudo depende dos serviços prestados pelo empresário individual ou dos bens que vende. Assim, a caixa registradora não é necessária para empreendedores individuais que sejam pagadores da UTII ou que estejam envolvidos no comércio em mercados, quiosques, etc. … Esses empreendedores individuais são obrigados a emitir mercadorias ou SRF para seus clientes em vez de recibos de caixa. Mas é necessário um documento confirmando o recebimento do dinheiro dos compradores. Devem conter um conjunto obrigatório de detalhes, como data, número do documento, quantidade e nome da mercadoria, assinatura da pessoa que emitiu o documento, etc.
Todos os outros empreendedores individuais são obrigados a usar o KKM. Se o empresário individual não emitir um recibo de caixa ao comprador, ele enfrentará uma advertência ou uma multa de até 100 mil rublos. Paralelamente, a caixa registadora que utiliza o empresário individual nas suas actividades deve ser utilizável, lacrada e registada de acordo com o procedimento estabelecido na repartição de finanças do local de registo do empresário individual. Sem passar pelo procedimento de registro, o funcionamento do ponto de venda será declarado ilegal.
Registro de uma caixa registradora para empreendedores individuais
A caixa registradora deve ter memória fiscal e operar no modo fiscal. Deve ser incluído no cadastro da KKM. Um holograma deve ser instalado na finalização da compra, o que confirma a permissão para usá-lo.
Para registrar um caixa em uma repartição de finanças, um empresário individual precisará de um aplicativo para registrar um caixa; um acordo de assistência técnica, celebrado com um centro de manutenção; Passaporte KKT. Você também precisará de documentos que confirmem a compra de uma caixa registradora (recibo de venda, fatura, ordem de pagamento, etc.).
A caixa registradora deve ser instalada no local de negócios; um contrato de aluguel de um espaço de varejo pode se tornar uma confirmação do endereço da repartição de finanças. Se um empresário individual realizar atividades comerciais externas, ele pode registrar um caixa em seu endereço residencial. A candidatura deve ser acompanhada dos documentos de registo do empresário individual (TIN e OGRN).
O processo de registo propriamente dito demora 5 dias úteis, após os quais é emitido ao empresário individual um cartão para registo na caixa registadora.
Regras para o uso da caixa registradora de empreendedores individuais
O vendedor é obrigado a emitir um cheque ao comprador no momento do recebimento do dinheiro. A data, hora e custo da compra são registrados no recibo. Nesse caso, o recibo do caixa deve conter uma série de dados obrigatórios - nome completo do empresário individual, TIN, número da caixa registradora, número do recibo e sinal do regime fiscal. Ele pode incluir outros parâmetros opcionais.
Todas as caixas registradoras devem passar por um exame de saúde anualmente. Não é permitida a utilização de caixa registradora que não imprima os dados necessários (ou imprima ilegíveis), não permite a obtenção de informações que estão contidas na memória fiscal. Se a caixa registradora estiver quebrada, o empresário individual é obrigado a parar de aceitar dinheiro da população. Além disso, não é permitido o uso de caixa registradora em que o selo da central de aquecimento esteja faltando ou danificado.
O empresário individual deve manter um diário do operador de caixa em cada caixa registradora em operação, que deve ser certificado pela repartição de finanças. Ele também é obrigado a manter um registro da chamada dos especialistas técnicos, no qual todas as chamadas dos especialistas do TSC são registradas.
Somente pessoas que dominam as regras de seu funcionamento e que conhecem sua estrutura podem trabalhar na caixa registradora. É necessário celebrar um acordo de responsabilidade com eles.
