Muitas empresas atualmente usam o 1C: software de contabilidade para fins contábeis. Para otimizar a contabilidade de pessoal e folha de pagamento, este aplicativo possui uma configuração de Folha de Pagamento e Pessoal que simplifica muito essas operações. A folha de pagamento é realizada por diversos documentos aplicados em uma seqüência específica.
É necessário
o programa "1C: Contabilidade"
Instruções
Passo 1
Faça um funcionário trabalhar. Para fazer isso, vá até a seção "Pessoal" e selecione o menu "Emprego para a organização". Se for necessário fazer modificações no pessoal, utiliza-se o menu "Movimentos de pessoal da organização".
Passo 2
Acesse o documento “Salário” e selecione o item “Folha de pagamento aos funcionários da organização”. Graças a este documento, o sistema vai registrar dados sobre salários acumulados e imposto de renda pessoal retido na fonte. Em alguns casos, é necessário recorrer a cálculos independentes. Para criar um novo documento, clique no botão "Adicionar".
etapa 3
Clique no comando "Preencher", onde poderá utilizar os dados armazenados no cadastro, para os quais clique em "Por despesas planejadas". Também pode selecionar o comando “Lista de empregados”, que irá preencher os campos da tabela após a seleção dos empregados da empresa. Corrija as informações inseridas. Como resultado, será gerada uma folha de pagamento para os funcionários da empresa.
Passo 4
Crie uma folha de pagamento para o salário acumulado. Para isso, vá até a seção "Salário" e selecione o item "Salário a pagar".
Etapa 5
Crie uma caixa registradora para cada funcionário remunerado. Se a remuneração for emitida através do caixa da empresa, deve-se ir até a seção “Caixa” e selecionar o item “Ordem de pagamento de despesas”. Se a organização utiliza os serviços de um banco para pagar aos funcionários, vá ao menu "Banco" e selecione "Saída de pagamento".
Etapa 6
Em seguida, sincronize este documento com as informações preenchidas no menu "Salário a pagar". Para tal, utilize o processamento especial, que se encontra na secção “Salários” sob o título “Pagamento de ordenados por ordem de despesas”.
Etapa 7
Preencher os documentos da seção “Salário” intitulada “Cálculo do imposto social unificado” e “Reflexo dos salários na contabilidade regulada”. Isso permitirá gerar transações para a contabilização de salários em impostos e na contabilidade, bem como determinar o valor do imposto social unificado.
