Com o desenvolvimento do empreendedorismo e da atividade comercial, oficialmente autorizado no final dos anos 80, a prestação de contas às empresas existentes e aos empresários privados passou a ser uma das tarefas urgentes das autoridades fiscais. Computadores e meios de comunicação modernos, redes de informação locais e globais permitiram resolver este problema e desenvolver uma poderosa base de dados - o Registo Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (USRLE).
Complexo de software e informações do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas
Este banco de dados, que foi originalmente criado como um complexo de software e informações, no qual todas as informações sobre empresas contribuintes que operam na Federação Russa seriam armazenadas, foi desenvolvido em 2002. Este desenvolvimento em grande escala foi realizado pelos programadores do Centro Principal de Pesquisa de Computação do Serviço de Impostos Federais.
A introdução do Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas na prática da contabilidade fiscal permitiu automatizar a manutenção de uma base de dados de empresas e organizações, armazenar centralmente e alterar prontamente informações sobre pessoas jurídicas. A inscrição no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas é um pré-requisito para a legitimidade de uma empresa e a legalidade de suas atividades. Um extrato do Cadastro Único de Pessoas Jurídicas do Estado também está incluído no pacote de documentos obrigatórios que confirmam a viabilidade jurídica do empreendimento.
Quais informações sobre a empresa são inseridas no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas
A estrutura deste banco de dados contém informações sobre cada empresa e seus tipos de atividades. Todas as alterações devem ser prontamente inseridas no Registro, a pessoa jurídica deve fornecer informações sobre as mesmas à administração fiscal do local do registro no prazo de 3 dias. O não cumprimento deste requisito é punível com penalidades.
As seguintes informações são inseridas no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas:
- nome completo e abreviado da empresa, incluindo o nome da empresa;
- forma organizacional e jurídica de suas atividades;
- o endereço legal da empresa ou o endereço postal da pessoa autorizada a praticar atos em nome desta empresa sem uma procuração;
- informações completas sobre os fundadores, seus dados de passaporte e informações sobre o local de registro permanente;
- documentos constitutivos em originais ou cópias autenticadas por notário;
- a data de registo das alterações aos documentos constitutivos e a data de recepção da informação sobre essas alterações pela autoridade de registo;
- a forma como a pessoa jurídica foi constituída - se foi recém-constituída ou constituída em processo de reorganização;
- extinção da empresa - no curso de reorganização ou liquidação;
- o tamanho e a forma do capital autorizado;
- informações sobre um indivíduo que tem autoridade para agir em nome da empresa sem procuração, dados do passaporte, endereço de registro permanente, NIF;
- informações sobre as licenças disponíveis para o exercício de determinados tipos de atividades;
- informações sobre escritórios de representação e filiais da empresa;
- número de identificação da pessoa jurídica contribuinte;
- código de acordo com OKVED sobre os principais tipos de atividades;
- dados bancários da empresa.
