Ninguém está imune a erros, inclusive o contador que, pela natureza de sua atividade, se depara constantemente com uma grande quantidade de informações e cálculos diversos. Para esses casos, existem muitas regras e regulamentos que regem o procedimento para fazer correções em diferentes documentos. Em caso de indicação incorreta da finalidade do pagamento na ordem de pagamento, as alterações devem ser feitas o mais rápido possível.
Instruções
Passo 1
Analise o erro na finalidade do pagamento. Se for insignificante, basta enviar uma carta ao nome da contraparte e relatar o erro. No entanto, em alguns casos, uma atribuição especificada incorretamente pode acarretar sérias consequências, portanto, você precisa agir com segurança e seguir todo o procedimento para fazer alterações.
Passo 2
Escreva uma carta formal ao diretor do destinatário. Indique a data da transferência dos fundos e o número da ordem de pagamento. Por favor, informe que no campo "Dados de pagamento" constam informações incorretas. Peça para alterar as informações para o registro apropriado. Indique a redação correta da finalidade do pagamento. Certifica a carta com a assinatura do titular e o selo do empreendimento. Coloque o número da correspondência de saída.
etapa 3
Faça quatro cópias deste aviso. Envie todas as cartas ao banco por meio do qual você transferiu o valor necessário na ordem de pagamento errada. Uma cópia ser-lhe-á devolvida com uma nota do banco de recebimento, a segunda ficará na instituição de crédito e o restante irá para o banco da contraparte.
Passo 4
Certifique-se de que o banco da contraparte receba ambas as cartas. Aqui, o pedido ficará arquivado no processo da ordem de pagamento preenchida de forma incorreta, sendo a segunda via entregue ao cliente. Como resultado, serão feitas correções quanto à finalidade do pagamento em todos os documentos para os quais os recursos foram transferidos.
Etapa 5
Lembre-se de que os bancos oferecem o serviço de alteração da finalidade do pagamento gratuitamente. No entanto, algumas organizações podem exigir uma taxa.
Etapa 6
Verifique essas informações com antecedência para que posteriormente não haja situações polêmicas. Em alguns casos, os funcionários do banco podem se recusar a aceitar uma carta para correção, uma vez que isso está associado a certa papelada para eles. Aqui, você deve ser guiado pelas disposições dos capítulos 45 e 46 do Código Civil da Federação Russa.
