Para o Ano Novo, é costume dar presentes aos funcionários e suas famílias, funcionários do governo, parceiros de negócios e outras pessoas que influenciam as atividades da empresa. Para o contador, o registro dessas operações traz muitas dificuldades, por isso, muitas vezes, tenta não usar o registro documental. Qualquer pessoa que, no entanto, decidiu refletir os dons de Ano Novo em contabilidade e contabilidade fiscal deve seguir certas regras.
Instruções
Passo 1
Efetuar o registro documental dos brindes emitidos para o feriado, visto que este é um pré-requisito previsto no inciso 1º do artigo 9º da Lei Federal nº 123-FZ de 23.07.1998 para refletir as transações comerciais na contabilidade. O documento deve indicar os custos dos presentes, consistindo nos custos de compra e transferência.
Passo 2
Se for comprar um presente, salve o contrato com o vendedor, as ordens de pagamento e as faturas. Se for fabricado por uma empresa, o gerente emite uma ordem para a liberação dos produtos necessários do depósito, indicando o cálculo de custo para a produção de uma unidade de mercadoria. Emita um pedido de presente. De acordo com art. 160 do Código Civil da Federação Russa, a fim de confirmar o fato da doação, todos os funcionários que receberam um presente de Ano Novo devem assinar o texto do pedido.
etapa 3
Leve os presentes de Ano Novo para os estoques da empresa e reflita sua compra abrindo a conta 10 "Materiais" ou a conta 41 "Bens". Se os produtos da própria empresa forem usados para presentes, eles devem ser refletidos na conta 43 “Produtos acabados” antes de serem entregues ao funcionário.
Passo 4
Registre a entrega de um presente de Ano Novo na contabilidade, como uma venda normal de mercadorias. Lembre-se que nenhum pagamento será recebido por este valor, portanto considere seu custo como uma despesa não realizada, de acordo com a cláusula 12 do PBU 10/99 “Despesas da Organização”. Para refletir essas transações na contabilidade, um empréstimo é aberto para a conta 10, 41 ou 43 com correspondência ao débito da conta 91-2 "Outras despesas". Se o presente de Ano Novo for estabelecido pela reunião de fundadores como uma despesa para as necessidades sociais dos funcionários da empresa, abra um débito na conta 76 "Recursos para o desenvolvimento social da equipe."
