Na prática comercial, muitas vezes surgem situações em que uma organização é obrigada a pagar as obrigações de outra. Esta possibilidade está prevista no artigo 313 do Código Civil da Federação Russa. Para que o pagamento a terceiros seja reconhecido por todos os participantes da transação, ele deve estar corretamente formalizado.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, descubra se o destinatário final do dinheiro permite o cumprimento de obrigações por parte de terceiros. Algumas empresas, principalmente aquelas constituídas com participação de capital estrangeiro, bem como bancos, não aceitam tais pagamentos. Portanto, primeiro certifique-se de que seu pagamento para outra empresa seja creditado.
Passo 2
A realização de um pagamento a pessoa jurídica envolve a formação ou reembolso simultâneo de obrigações entre a empresa devedora e a empresa pagadora, portanto, um determinado acordo deve ser a base de pagamento. Se a sua empresa tiver uma dívida com uma pessoa jurídica para a qual o dinheiro será transferido, você pode reembolsá-la parcial ou totalmente com este pagamento. Caso não haja dívidas, conclua um contrato de mútuo.
etapa 3
Peça ao devedor uma carta formal pedindo que ele pague suas obrigações. Certifique-se de que contém: - o nome e endereço legal do devedor; - o nome completo do credor e os seus dados bancários; - o montante do pagamento; - a finalidade do pagamento a favor do credor com uma referência a o acordo ao abrigo do qual o pagamento será efectuado; - o número e a data do acordo entre a sua empresa e o devedor.
Passo 4
Prepare uma ordem de pagamento com base na carta. Preste atenção especial à finalidade do pagamento: deve conter o nome do devedor e referências às obrigações que se extinguem em decorrência do pagamento, sendo que a primeira indica o acordo entre o devedor e o credor e a segunda entre o devedor e sua empresa.
Etapa 5
Por exemplo, LLC "Autocentre" pede que você transfira 2 milhões de rublos para CJSC "Avtoproizvoditel" para carros sob o contrato nº 123 de 01.10.11, para isso sua empresa e LLC Autocenter celebraram um contrato de empréstimo nº 1 datado de 01.12.11. A finalidade do pagamento será semelhante a esta: "Para um lote de carros sob o contrato nº 123 de 01.10.11 para LLC Autocenter contra liquidações sob o contrato de empréstimo nº 1 de 01.12.11, incluindo IVA (18%)."
Etapa 6
Como o devedor não possui documentos que comprovem o fato do pagamento, envie cópia da ordem de pagamento com a marca do banco. Para refletir a transação na contabilidade, redigir e assinar um ato de compensação de créditos mútuos nos termos do acordo especificado na ordem de pagamento.
