Muitas empresas utilizam os veículos pessoais de seus funcionários no decorrer de suas atividades. De acordo com as normas da legislação trabalhista, a organização que utiliza esses serviços é obrigada a calcular e formalizar a remuneração de seu empregado. Neste caso, é necessário seguir rigorosamente as regras estabelecidas.
Instruções
Passo 1
Leia o Artigo 188 do Código do Trabalho da Federação Russa, que estabelece disposições sobre compensação pelo uso de bens pessoais de um funcionário de uma empresa. Paralelamente, indica-se que o montante da indemnização é determinado de acordo com o acordo entre as partes, expresso por escrito.
Passo 2
Faça um contrato por escrito de aluguel de veículos entre a empresa e o funcionário. O contrato de locação pode ser redigido em duas versões. O primeiro é estabelecido pelo artigo 632-641 do Código Civil da Federação Russa e define o contrato de arrendamento com a prestação de serviços técnicos de operação e gestão. O segundo tipo de contrato é estipulado nos artigos 642-649 do Código Civil da Federação Russa e é determinado sem a prestação dos serviços acima. No segundo caso, o locatário compromete-se a efectuar as reparações actuais e importantes, bem como a manter o estado do veículo alugado e assume todas as despesas de funcionamento.
etapa 3
Faça um pedido de compensação com seu supervisor que estabeleça quanto o funcionário receberá pelo uso de seu carro. Para que essas despesas sejam aceitas para tributação, é necessário consultar as normas do Decreto do Governo da Federação Russa nº 92 de 02.08.2002 para o cálculo do montante da compensação. Isso leva em consideração o desgaste dos veículos pessoais, manutenção, o custo de combustível e lubrificantes e outros custos de funcionamento.
Passo 4
Pague a remuneração mensal com base em um valor definido ou como resultado de uma declaração de despesas fornecida pelo funcionário. No segundo caso, é necessário manter um registro separado de cupons, cheques e outros documentos que comprovem o fato dos custos.
Etapa 5
Considere o custo da indenização no cálculo do imposto de renda de acordo com as normas legais estabelecidas. Ao mesmo tempo, de acordo com a cláusula 4 da cláusula 7 do artigo 272 do Código Tributário da Federação Russa, esses custos são reconhecidos na data da transferência real de fundos da conta corrente ou caixa da empresa.
