O sistema de bônus é introduzido nas empresas com o objetivo de aumentar a eficiência do trabalho dos trabalhadores. No entanto, é importante cumprir todos os requisitos da lei, caso contrário poderá resultar uma punição na forma de multa administrativa.
A depreciação refere-se a esse tipo de cobrança como a perda de um bônus de um funcionário. Esta medida implica a privação total e parcial do bônus, que é acumulado junto com os salários da maneira usual. A depreciação é mais frequentemente usada em situações onde:
- o funcionário não cumpre a ordem estabelecida no local de trabalho;
- um funcionário viola as regras de segurança;
- o funcionário recebe reclamações de clientes da empresa;
- o funcionário comete erros em documentos contábeis mais de uma vez;
- o funcionário não garante a segurança de bens e materiais, etc.
No entanto, a legislação não prevê a privação como punição, e o Código do Trabalho lista apenas três tipos de sanções disciplinares:
- um aviso;
- repreensão;
- demissão.
E não há nada sobre a abolição das recompensas monetárias. O Código do Trabalho não proíbe os empregadores de aplicar depreciação, mas não é necessário indicá-la diretamente nos documentos. É mais razoável listar as condições sob as quais os incentivos serão atribuídos aos funcionários, e se um deles violar essas condições, portanto, o bônus é perdido.
Além disso, ao se candidatar ao bônus, o empregador deve estar atento ao contrato de trabalho celebrado com o empregado e à redação sobre as partes que compõem sua remuneração. O fato é que, de acordo com a lei, o empregador não tem o direito de retirar do empregado o pagamento, que é considerado parte da remuneração do trabalho. Se o empregador fizer isso, ele será responsabilizado.
Por exemplo, se os bônus e subsídios estão incluídos no salário de um contrato de trabalho, além do salário, então o empregador não tem o direito de privar o empregado, uma vez que o bônus faz parte do pagamento pelo trabalho. Mas se o contrato de trabalho estipula que o salário consiste em uma parte fixa (salário e abonos) e uma variável - bônus, então este último passará como bônus de incentivo. E se o empregado violar condições específicas, este bônus não poderá ser atribuído, referindo-se a documento interno com o qual o empregado esteja familiarizado com assinatura.
E para organizar com competência o sistema de bonificações, o empregador precisa fazer o seguinte:
- informar o empregado da retirada do bônus imediatamente após a assinatura do pedido, pois se o fizer no momento do recebimento do recibo de vencimento, o empregado poderá esquecer a infração pela qual foi punido;
- informar os funcionários com a maior precisão possível sobre as condições dos incentivos para que saibam por quais volumes de trabalho e realizações o incentivo é devido e em que valor.
Se essas condições forem violadas, ao receber os bônus, os funcionários não entenderão tanto o que cometeram, pois perderão a motivação.
E em tudo relacionado ao acúmulo ou privação de bônus, é muito importante ter a papelada correta. A legislação não estabelece um modelo para um pedido de redução de bônus, portanto, os empregadores devem elaborá-lo de forma livre. No entanto, cada uma dessas ordens deve necessariamente conter o motivo pelo qual o funcionário foi privado do bônus.
Deve ser lembrado que a ordem de privação de bônus deve ser tão específica, inequívoca e compreensível quanto possível. Ambiguidades são inaceitáveis aqui. E tal ordem não deve de forma alguma se assemelhar a um ato que corrige uma violação disciplinar de um funcionário. E, além disso, é melhor não usar palavras como “violação” ou “privação” na ordem de privação de bônus, que seria melhor substituída por “não atingir os indicadores” e “diminuir”.
Além disso, no processo de privação de um funcionário, duas condições devem ser atendidas:
- A empresa deve ter disposições sobre o cálculo dos prêmios, que indicam todos os prazos e nuances. De acordo com a lei, as pequenas empresas podem operar sem essas disposições, mas apenas se forem transferidas para contratos de trabalho.
- A decisão do gestor de revogar a adjudicação deve ser formalizada por meio de despacho, que deve ser assinado por todos os interessados.
E se o empregador privar o empregado do bônus ilegalmente, com a documentação adequada, ele será levado à responsabilidade administrativa nos termos do art. 5,27 do Código Administrativo. As penalidades previstas neste artigo são as seguintes:
- para um funcionário que cometeu uma violação pela primeira vez - multa de 10 a 20 mil rublos, em caso de violações repetidas - privação do direito à profissão por até 3 anos, ou multa de 20 a 30 mil rublos;
- para um empresário que cometeu uma violação pela primeira vez - multa de 1 a 5 mil rublos, em caso de violações repetidas - multa de 10 a 30 mil rublos;
- para uma empresa que cometeu uma violação pela primeira vez - multa de 30 a 50 mil rublos, e em caso de violação repetida - multa de 50 a 100 mil rublos.
De acordo com a lei, o empregador é obrigado a pagar aos empregados, em tempo hábil, salários e bônus. E se o prazo for perdido, ele será obrigado a pagar todos esses valores com juros.
